# Wiki-Software im Vergleich 2026: Confluence, BookStack, XWiki … > Wiki-Software für Firmen im Vergleich: Confluence, MediaWiki, DokuWiki, XWiki, BookStack, Wiki.js, Docmost, Outline, Notion, SharePoint. Mit Empfehlung. Quelle: https://thurwiki.ch/de/alternative/wiki-software-vergleich.html Anbieter: ThurData GmbH, Siegershausen, Schweiz Sprache: Deutsch (Schweiz) --- - [ThurWiki](https://thurwiki.ch/de/alternative/../index.html) - [Umstieg](https://thurwiki.ch/de/alternative/../wechsel.html) - Wiki-Software-Vergleich # Wiki-Software im Vergleich. Ehrlich. Zehn Systeme, die Firmen als Wiki einsetzen, nebeneinander: was sie können, woran ihre Benutzer sich stossen, für wen sie passen. ThurWiki steht in derselben Tabelle, mit denselben Massstäben, auch dort, wo es nicht vorne liegt. ## Dreizehn Kriterien, elf Systeme. | | ThurWiki | Confluence | MediaWiki | DokuWiki | XWiki | BookStack | Wiki.js | Docmost | Outline | Notion | SharePoint | |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| | Seitenbaum beliebig tief | ja, beliebig tief | ja | flach, Unterseiten nur per Schrägstrich im Titel | ja, über Namensräume | ja | nein: Regal, Buch, Kapitel, Seite | ja, über Pfade | ja | ja | ja | Seitenbibliothek, kein Wiki-Baum | | Suche in PDF-, Word-, Excel-Anhängen, tolerant gegen Tippfehler | Anhänge ja, auch Scans und Archive; Tippfehler ja, auch nach Bedeutung | Anhänge ja, Tippfehler nein | Anhänge und Tippfehler nur über Erweiterungen | Anhänge und Tippfehler nur über Plugins | Anhänge ja, Tippfehler nein | Anhänge nein, Tippfehler nein | Anhänge nein; Tippfehler je nach Suchmodul | Anhänge je nach Ausgabe; einfache Volltextsuche | Anhänge nein, Tippfehler nein; neue Seiten mit Verzögerung | bei vielen Seiten schwach, nach Benutzerberichten | Anhänge ja; Suche über den ganzen Mandanten, nicht nur das Wiki | | Editor ohne Markup | ja, Menüband wie Word | ja | VisualEditor mitgeliefert; Vorlagen bleiben Markup | über Plugins | ja, mit Hürden | ja, WYSIWYG | Markdown und WYSIWYG | ja | ja | ja, Blöcke | ja | | Gleichzeitiges Bearbeiten | ja | ja | nein | nein, Seitensperre während der Bearbeitung | ja | nein, nur Warnhinweis | nein | ja | ja | ja | ja | | Freigaben im Vier-Augen-Prinzip | ja, ohne Zusatzmodul | über Marketplace-Apps | FlaggedRevs als Erweiterung | über Plugins | über Erweiterungen | nein | nein | nein | nein | nein, nur Verifizierungs-Häkchen | Genehmigungsfluss über Power Automate | | Rechnungen, Tickets, Vorgänge, Dateien aus anderen Systemen auf der Seite | ja, 41 Connectoren, von bexio, Odoo und Jira bis Zabbix und Proxmox | Jira ja, Rest über Apps | über Erweiterungen | über Plugins | über Erweiterungen und Skripte | nein | nein | nein | einzelne Dienste wie Slack und Linear | über Integrationen | Microsoft-Welt | | SSO (OIDC, SAML) ohne Preis je Benutzer | ja, inklusive | Atlassian Guard, separat | über Erweiterungen | über Plugins | über Erweiterungen | ja | ja | nur Enterprise, kostenpflichtig | selbst betrieben: externer Dienst Pflicht | ab Business | Entra ID | | KI-Assistent | ja, mit Ihren Rechten, ohne Credits | Rovo, Credits je Benutzer | nein | nein | über Erweiterung | nein | nein | nicht in der freien Ausgabe | optional, extern | erst ab Business-Tarif | Copilot, Zusatzlizenz | | Betrieb, Sicherung, Updates durch den Anbieter, Daten in der Schweiz | ja, ThurData in der Schweiz | Cloud: Datenresidenz je Region, Anbieter USA; Data Center endet 2029 | selbst | selbst | Cloud beim Hersteller oder selbst | selbst | selbst | Cloud beim Hersteller oder selbst | Cloud beim Hersteller oder selbst | Cloud, Anbieter USA | Cloud, Anbieter USA | | Selbst betreiben (Open Source) | nein, betrieben durch ThurData | nur Data Center, bis März 2029; kein Open Source | ja, Open Source | ja, Open Source | ja, Open Source | ja, Open Source | ja, Open Source | ja, Open Source | ja, unter BSL, nicht Open Source im engen Sinn | nein | nur SharePoint Server; kein Open Source | | Gewählte Seiten und ganze Äste als PDF exportieren | ja, gewählte Seiten und ganze Äste als ein PDF; je Seite Markdown über die API | ja, PDF und XML | ja, als XML; PDF über Erweiterung | Seiten liegen als Textdateien vor; PDF über Plugin | ja, als XAR, HTML oder PDF | ja, Bücher als PDF, HTML oder Markdown | ja, Markdown über Git- oder Dateispeicher | ja, als Markdown-Archiv | ja, Markdown oder HTML als Archiv | Markdown und CSV, mit Verlusten | als Office-Dateien | | Prüfdatum je Seite mit Erinnerung | ja, Verantwortlicher, Termin, Wiederholung, Hinweis auf der Seite | über Marketplace-Apps | nein | nein | nein | nein | nein | nein | nein | ja, Verifizierung, in höheren Tarifen | über Aufbewahrungsrichtlinien | | Preis | je Wiki, ab CHF 4.90 im Monat | je Benutzer und Monat, plus Guard, Apps, Credits | frei, Betrieb selbst | frei, Betrieb selbst | frei; Support und Cloud kostenpflichtig | frei, Betrieb selbst | frei, Betrieb selbst | frei; Cloud und SSO kostenpflichtig | selbst betrieben frei (BSL); Cloud kostenpflichtig | je Benutzer und Monat | je Benutzer, im Microsoft-Abo | Stand September 2026, nach öffentlichen Herstellerangaben und Benutzerberichten, ohne Gewähr. Was sich mit Erweiterungen erreichen lässt, hängt vom jeweiligen Modul und seiner Pflege ab. ## Kurz gesagt. ### Confluence Der Massstab, an dem sich alle messen. Stark bei Editor, Makros, Jira. Schwach bei Suche, Preisstaffel (Sitz, Guard, Apps, Credits) und Datenstandort. Data Center endet 2029. [Confluence-Alternative →](https://thurwiki.ch/de/alternative/confluence.html) ### MediaWiki Unschlagbar für offene Wikis mit vielen geübten Schreibern, wie Wikipedia. In Firmen schreiben meist nur die, die Wikitext können; bei Upgrades brechen gern Erweiterungen. [MediaWiki-Alternative →](https://thurwiki.ch/de/alternative/mediawiki.html) ### DokuWiki Schlank, ohne Datenbank, in fünf Minuten installiert. Eigene Syntax, eine Seitensperre statt gemeinsamer Bearbeitung, manche Plugins ohne Betreuer, eine schlichte Oberfläche. [DokuWiki-Alternative →](https://thurwiki.ch/de/alternative/dokuwiki.html) ### XWiki Das mächtigste Open-Source-Wiki, wenn Entwickler Zeit haben. Skriptsprache, Erweiterungen, Java-Server: Ohne eigene Entwickler schöpft man es kaum aus. [XWiki-Alternative →](https://thurwiki.ch/de/alternative/xwiki.html) ### BookStack Der Liebling der Selbsthoster: einfach, hübsch, SSO gratis. Regal, Buch, Kapitel, Seite und darunter nichts; bei gleichzeitiger Bearbeitung nur ein Warnhinweis. [BookStack-Alternative →](https://thurwiki.ch/de/alternative/bookstack.html) ### Wiki.js Modern und schnell, Seiten in Git. Version 2 bekommt weiterhin Sicherheits-Updates; die seit 2021 angekündigte Version 3 hat keinen Termin. [Wiki.js-Alternative →](https://thurwiki.ch/de/alternative/wikijs.html) ### Docmost Jung, schlank, angenehm. SSO und KI nicht in der freien Ausgabe, selbst betrieben mit Postgres und Redis im eigenen Haus, wenige Anbindungen. [Docmost-Alternative →](https://thurwiki.ch/de/alternative/docmost.html) ### Outline Schnell und schön. Business Source License, die der Einkauf prüfen muss; selbst betrieben braucht es einen externen Anmeldedienst; neue Seiten erscheinen verzögert in der Suche. [Outline-Alternative →](https://thurwiki.ch/de/alternative/outline.html) ### Notion Grossartig für kleine Teams. Ab etwa zwanzig Personen klagen Benutzer über die Suche und über Rechte, die nach unten sickern; der Export verliert Datenbanken, KI erst ab Business-Tarif, Anbieter in den USA. [Notion-Alternative →](https://thurwiki.ch/de/alternative/notion.html) ### SharePoint Stark als Dokumentablage, mit guter Suche in Office-Dateien. Das klassische Wiki wird nicht weiterentwickelt, das Teams-Wiki ist seit 2024 abgeschaltet, Loop ist eher Arbeitsbereich als Wiki. [SharePoint-Alternative →](https://thurwiki.ch/de/alternative/sharepoint.html) ## Welches Wiki für wen. **Sie haben Confluence und wollen weg** ThurWiki: Import mit Makro-Übersetzung, Freigaben ohne Apps, Betrieb in der Schweiz. **Sie wollen selbst betreiben und es einfach halten** BookStack, wenn Sie mit vier festen Stufen und ohne gleichzeitiges Bearbeiten leben können. Wollen Sie den Betrieb abgeben: ThurWiki. **Sie haben Entwickler und wollen alles skripten** XWiki. Rechnen Sie den Betrieb ein. **Ihr Wissen soll an bexio, Jira, Git, Zabbix, CRM hängen** ThurWiki: 41 Connectoren, vom Ticketsystem bis Proxmox, lesend, mit den Rechten des Wikis. **Fünf Personen, kein Admin** Notion oder die Docmost-Cloud, bis Sie zwanzig sind. Dann ThurWiki, über den Notion- oder Markdown-Export. **Microsoft 365 und Wissen in SharePoint** ThurWiki neben Microsoft 365, Anmeldung über Entra ID; SharePoint bleibt Dokumentablage. ## Fragen zur Auswahl **Welche Wiki-Software ist die beste für eine Firma?** Die, in der auch das Büro schreibt und die jemand betreibt. Für Firmen mit Confluence-Vergangenheit ist ThurWiki die naheliegende Alternative; wer selbst betreiben will und mit fester Hierarchie leben kann, fährt mit BookStack gut; wer Entwickler hat und Skripte will, mit XWiki. Die Tabelle auf dieser Seite sagt je Kriterium, wer vorne liegt. **Open Source oder betriebenes Wiki?** Open Source spart Lizenz und kostet Betrieb: Updates, Sicherung, Sicherheit, Erweiterungen, die beim Versionssprung brechen. Ein betriebenes Wiki kostet einen Preis und spart den Betrieb. Rechnen Sie die Stunden, die im Haus in den Betrieb von MediaWiki oder Wiki.js fliessen. **Was ist der Unterschied zwischen Wiki und Wissensdatenbank?** Ein Wiki ist für das Schreiben von vielen gebaut: Seitenbaum, Versionen, Freigaben, Rechte je Bereich. Eine Wissensdatenbank wie Document360 ist für das Veröffentlichen an Kunden gebaut. Für internes Firmenwissen ist ein Wiki das richtige Werkzeug. [**Wiki-Migration** Ablauf, Checkliste, Fallen](https://thurwiki.ch/de/alternative/wiki-migration.html) [**Umstieg auf ThurWiki** Import je Quelle, Stichtage, sieben Gründe](https://thurwiki.ch/de/alternative/../wechsel.html) [**Was ThurWiki anders macht** Suche, Editor, Freigaben, Versionen, Bilder](https://thurwiki.ch/de/alternative/../funktionen.html) Wiki-Software Vergleich, Wiki-Alternativen, bestes Firmenwiki, Wiki für KMU, Confluence-Alternative, BookStack-Alternative, MediaWiki-Alternative, XWiki-Alternative, DokuWiki-Alternative, Wiki.js-Alternative, Notion-Alternative, SharePoint-Wiki-Alternative, Wissensmanagement-Software Schweiz: Diese Seite vergleicht die Systeme nach denselben Kriterien und sagt je Ausgangslage, was passt. ThurWiki ist das Firmenwiki der ThurData GmbH, betrieben in der Schweiz. ## Lieber am eigenen Bestand vergleichen? Zwanzig Ihrer Seiten in einem Demo-Wiki, importiert mit Vorschau. Dann wissen Sie es. [Probeimport anfragen](https://thurwiki.ch/de/alternative/../probeimport.html) [+41 71 571 68 40]