# Software wiki a confronto 2026: Confluence, BookStack, XWiki … > Software wiki per aziende a confronto: Confluence, MediaWiki, DokuWiki, XWiki, BookStack, Wiki.js, Docmost, Outline, Notion, SharePoint. Con consiglio. Quelle: https://thurwiki.ch/it/alternative/confronto-software-wiki.html Anbieter: ThurData GmbH, Siegershausen, Schweiz Sprache: Deutsch (Schweiz) --- - [ThurWiki](https://thurwiki.ch/it/alternative/../index.html) - [Migrazione](https://thurwiki.ch/it/alternative/../migrazione.html) - Confronto dei software wiki # I software wiki a confronto. Onestamente. Dieci sistemi che le aziende impiegano come wiki, affiancati: che cosa sanno fare, che cosa infastidisce i loro utenti, a chi convengono. ThurWiki figura nella stessa tabella, con gli stessi metri, anche là dove non è davanti. ## Tredici criteri, undici sistemi. | | ThurWiki | Confluence | MediaWiki | DokuWiki | XWiki | BookStack | Wiki.js | Docmost | Outline | Notion | SharePoint | |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| | Un albero delle pagine profondo quanto voluto | sì, profondo quanto voluto | sì | piatto, sottopagine soltanto con una barra nel titolo | sì, con gli spazi dei nomi | sì | no: scaffale, libro, capitolo, pagina | sì, con i percorsi | sì | sì | sì | biblioteca di pagine, non un albero di wiki | | Ricerca negli allegati PDF, Word ed Excel, tollerante verso gli errori di battitura | allegati sì, scansioni e archivi compresi; errori di battitura sì, e per senso | allegati sì, errori di battitura no | allegati ed errori di battitura soltanto con estensioni | allegati ed errori di battitura soltanto con plugin | allegati sì, errori di battitura no | allegati no, errori di battitura no | allegati no; errori di battitura secondo il modulo di ricerca | allegati secondo l’edizione; semplice ricerca a testo pieno | allegati no, errori di battitura no; pagine nuove con ritardo | debole con molte pagine, secondo gli utenti | allegati sì; ricerca su tutto il locatario, non soltanto sul wiki | | Un editor senza markup | sì, una barra multifunzione come quella di Word | sì | VisualEditor fornito; i modelli restano markup | con plugin | sì, con ostacoli | sì, WYSIWYG | Markdown e WYSIWYG | sì | sì | sì, a blocchi | sì | | Scrittura simultanea | sì | sì | no | no, blocco di pagina durante la modifica | sì | no, soltanto un avvertimento | no | sì | sì | sì | sì | | Approvazioni a quattro occhi | sì, senza moduli aggiuntivi | con applicazioni del marketplace | FlaggedRevs come estensione | con plugin | con estensioni | no | no | no | no | no, soltanto una spunta di verifica | flusso di approvazione con Power Automate | | Fatture, ticket, richieste e file di altri sistemi sulla pagina | sì, 41 connettori, da bexio, Odoo e Jira fino a Zabbix e Proxmox | Jira sì, il resto con applicazioni | con estensioni | con plugin | con estensioni e script | no | no | no | alcuni servizi come Slack e Linear | con integrazioni | il mondo Microsoft | | SSO (OIDC, SAML) senza prezzo per utente | sì, compreso | Atlassian Guard, separato | con estensioni | con plugin | con estensioni | sì | sì | soltanto Enterprise, a pagamento | gestito da sé: servizio esterno obbligatorio | da Business in su | Entra ID | | Un assistente IA | sì, con i vostri diritti, senza crediti | Rovo, crediti per utente | no | no | con un’estensione | no | no | non nell’edizione gratuita | facoltativa, esterna | soltanto dal piano Business in su | Copilot, licenza aggiuntiva | | Esercizio, salvataggio e aggiornamenti a carico del fornitore, dati in Svizzera | sì, ThurData in Svizzera | Cloud: residenza dei dati per regione, fornitore negli Stati Uniti; Data Center cessa nel 2029 | voi stessi | voi stessi | nuvola presso l’editore o voi stessi | voi stessi | voi stessi | nuvola presso l’editore o voi stessi | nuvola presso l’editore o voi stessi | nuvola, fornitore negli Stati Uniti | nuvola, fornitore negli Stati Uniti | | Gestire da sé (software libero) | no, gestito da ThurData | soltanto Data Center, fino a marzo 2029; non software libero | sì, software libero | sì, software libero | sì, software libero | sì, software libero | sì, software libero | sì, software libero | sì, sotto BSL, non software libero in senso stretto | no | soltanto SharePoint Server; non software libero | | Esportare pagine scelte e rami interi in PDF | sì, pagine scelte e rami interi in un unico PDF; ogni pagina in Markdown per l’API | sì, PDF e XML | sì, come XML; PDF con un’estensione | le pagine sono file di testo; PDF con un plugin | sì, come XAR, HTML o PDF | sì, libri in PDF, HTML o Markdown | sì, Markdown con il deposito Git o file | sì, come archivio Markdown | sì, Markdown o HTML come archivio | Markdown e CSV, con perdite | come file Office | | Una data di revisione per pagina con richiamo | sì, un responsabile, una data, una ripetizione, un avviso sulla pagina | con applicazioni del marketplace | no | no | no | no | no | no | no | sì, verifica, nei piani superiori | con regole di conservazione | | Prezzo | per wiki, da CHF 4.90 al mese | per utente al mese, più Guard, applicazioni, crediti | gratuito, lo gestite voi | gratuito, lo gestite voi | gratuito; assistenza e nuvola a pagamento | gratuito, lo gestite voi | gratuito, lo gestite voi | gratuito; nuvola e SSO a pagamento | gratuito se lo gestite voi (BSL); nuvola a pagamento | per utente al mese | per utente, nell’abbonamento Microsoft | Stato di settembre 2026, secondo le indicazioni pubbliche dei produttori e i resoconti degli utenti, senza garanzia. Ciò che si può raggiungere con le estensioni dipende dal modulo in questione e dalla cura con cui è mantenuto. ## In breve. ### Confluence Il metro su cui tutti si misurano. Forte su editor, macro e Jira. Debole sulla ricerca, su un prezzo fatto di posti, Guard, applicazioni e crediti, e sul luogo dei dati. Data Center cessa nel 2029. [Alternativa a Confluence →](https://thurwiki.ch/it/alternative/confluence.html) ### MediaWiki Imbattibile per i wiki aperti con molti autori esperti, come Wikipedia. Nelle aziende scrivono di regola soltanto quelli che sanno il wikitesto; gli aggiornamenti rompono volentieri le estensioni. [Alternativa a MediaWiki →](https://thurwiki.ch/it/alternative/mediawiki.html) ### DokuWiki Leggero, senza banca dati, installato in cinque minuti. Una sintassi propria, un blocco di pagina anziché la scrittura collaborativa, alcuni plugin senza curatore, un’interfaccia sobria. [Alternativa a DokuWiki →](https://thurwiki.ch/it/alternative/dokuwiki.html) ### XWiki Il wiki libero più potente, se gli sviluppatori hanno tempo. Un linguaggio di script, estensioni, un server Java: senza sviluppatori propri lo si sfrutta a malapena. [Alternativa a XWiki →](https://thurwiki.ch/it/alternative/xwiki.html) ### BookStack Il preferito di chi ospita da sé: semplice, bello, SSO gratuito. Scaffale, libro, capitolo, pagina e sotto nulla; con la scrittura simultanea, soltanto un avvertimento. [Alternativa a BookStack →](https://thurwiki.ch/it/alternative/bookstack.html) ### Wiki.js Moderno e rapido, le pagine in Git. La versione 2 riceve ancora aggiornamenti di sicurezza; la versione 3, annunciata dal 2021, non ha una data. [Alternativa a Wiki.js →](https://thurwiki.ch/it/alternative/wikijs.html) ### Docmost Giovane, leggero, piacevole. SSO e IA non nell’edizione gratuita, gestito da sé con Postgres e Redis in casa, pochi raccordi. [Alternativa a Docmost →](https://thurwiki.ch/it/alternative/docmost.html) ### Outline Rapido e bello. Una Business Source License che l’ufficio acquisti deve esaminare; gestito da sé esige un servizio di autenticazione esterno; le pagine nuove compaiono nella ricerca con ritardo. [Alternativa a Outline →](https://thurwiki.ch/it/alternative/outline.html) ### Notion Magnifico per le piccole squadre. Da una ventina di persone, gli utenti si lamentano della ricerca e di diritti che si trasmettono verso il basso; l’esportazione perde le banche dati, l’IA soltanto dal piano Business, fornitore negli Stati Uniti. [Alternativa a Notion →](https://thurwiki.ch/it/alternative/notion.html) ### SharePoint Forte come deposito di documenti, con una buona ricerca nei file Office. Il wiki classico non viene più sviluppato, il wiki di Teams è spento dal 2024, e Loop è più uno spazio di lavoro che un wiki. [Alternativa a SharePoint →](https://thurwiki.ch/it/alternative/sharepoint.html) ## Quale wiki per chi. **Avete Confluence e volete andarvene** ThurWiki: importazione con conversione delle macro, approvazioni senza applicazioni, esercizio in Svizzera. **Volete gestirlo da soli e tenerlo semplice** BookStack, se potete vivere con quattro livelli fissi e senza scrittura simultanea. Se volete affidare l’esercizio: ThurWiki. **Avete sviluppatori e volete scriptare tutto** XWiki. Mettete in conto l’esercizio. **Il vostro sapere deve tenersi a bexio, Jira, Git, Zabbix, CRM** ThurWiki: 41 connettori, dal sistema dei ticket fino a Proxmox, in lettura, con i diritti del wiki. **Cinque persone, nessun amministratore** Notion o la nuvola di Docmost, fino a quando sarete venti. Poi ThurWiki, con l’esportazione da Notion o da Markdown. **Microsoft 365 e il sapere in SharePoint** ThurWiki accanto a Microsoft 365, accesso tramite Entra ID; SharePoint resta il deposito di documenti. ## Domande sulla scelta **Quale software wiki è il migliore per un’azienda?** Quello in cui scrive anche l’ufficio e che qualcuno gestisce. Per le aziende con un passato Confluence, ThurWiki è l’alternativa ovvia; chi vuole gestirlo da sé e può vivere con una gerarchia fissa si trova bene con BookStack; chi ha sviluppatori e vuole script, con XWiki. La tabella di questa pagina dice, criterio per criterio, chi è davanti. **Software libero o wiki gestito?** Il software libero risparmia la licenza e costa l’esercizio: aggiornamenti, salvataggio, sicurezza, estensioni che si rompono al salto di versione. Un wiki gestito costa un prezzo e risparmia l’esercizio. Contate le ore che in casa finiscono nell’esercizio di MediaWiki o di Wiki.js. **Qual è la differenza fra un wiki e una base di conoscenze?** Un wiki è costruito perché vi scrivano molti: albero delle pagine, versioni, approvazioni, diritti per spazio. Una base di conoscenze come Document360 è costruita per pubblicare verso i clienti. Per il sapere interno di un’azienda, un wiki è lo strumento giusto. [**Migrazione di un wiki** Svolgimento, elenco di controllo, trabocchetti](https://thurwiki.ch/it/alternative/migrazione-wiki.html) [**Migrazione a ThurWiki** Importazione per fonte, scadenze, sette ragioni](https://thurwiki.ch/it/alternative/../migrazione.html) [**Che cosa ThurWiki fa diversamente** Ricerca, editor, approvazioni, versioni, immagini](https://thurwiki.ch/it/alternative/../funzioni.html) Confronto dei software wiki, alternative ai wiki, miglior wiki aziendale, wiki per PMI, alternativa a Confluence, alternativa a BookStack, alternativa a MediaWiki, alternativa a XWiki, alternativa a DokuWiki, alternativa a Wiki.js, alternativa a Notion, alternativa al wiki di SharePoint, software di gestione del sapere Svizzera: questa pagina confronta i sistemi secondo gli stessi criteri e dice, per ogni situazione di partenza, che cosa conviene. ThurWiki è il wiki aziendale di ThurData Sagl, gestito in Svizzera. ## Preferite confrontare sul vostro fondo? Venti vostre pagine in un wiki dimostrativo, importate con anteprima. Allora lo saprete. [Richiedere un’importazione di prova](https://thurwiki.ch/it/alternative/../importazione-di-prova.html) [+41 71 571 68 40]