ThurWiki per principianti – amministrazione e diritti spiegati

L’amministrazione del wiki.

L’amministratore del wiki conduce il suo wiki: spazi, utenti, gruppi, diritti, modelli, tipografia, collegamenti, importazione. Tutto ciò che gli serve si trova dietro una sola voce di menu.

La panoramica degli spazi nell’amministrazione: ogni spazio con la sua icona, il colore, la chiave, la visibilità e il numero di pagine. — **Spazi.** Aperti o chiusi, con un’icona, un colore e una pagina iniziale propri. I progetti conclusi vengono archiviati anziché cancellati.

La matrice dei diritti di uno spazio: righe per i gruppi e gli utenti, colonne per leggere, commentare, proporre, creare pagine, scrivere, cancellare, rivedere, amministrare. — **Diritti per spazio.** Chi può fare che cosa, come matrice. La pagina può affinarlo ancora.

Nove diritti, tre livelli, una regola.

I diritti si ereditano: dall’utente allo spazio e poi alla pagina. Prevale il livello più fine. Un diritto superiore comprende quelli inferiori: chi può scrivere può anche leggere e proporre; chi non può leggere non può fare nulla. Non dovete spuntare i diritti compresi uno per uno.

Leggere	Vedere la pagina
Commentare	Scrivere commenti
Proporre	Sottoporre modifiche all’approvazione
Creare pagine	Stabilire nuove pagine
Scrivere	Modificare pagine esistenti

Cancellare pagine	Metterle nel cestino
Rivedere	Approvare o rifiutare le proposte
Amministrare	Gestire lo spazio
Amministratore del wiki	Tutto, su tutto il wiki

La regola da conoscere: se un utente figura nella matrice dei diritti di uno spazio con una riga propria, allora in quello spazio per lui vale soltanto quella riga. I suoi diritti generali nel wiki non vi contano più, e non vi serve nessuna seconda riga per togliergli qualcosa. È questo che mantiene leggibile la matrice: ciò che vi è scritto vale.

Utenti, accesso, modelli, tipografia, importazione.

Utenti

Creare, assegnare diritti, bloccare. Le credenziali si vedono una sola volta. Quando qualcuno parte, l’account viene bloccato e non cancellato: la cronologia resta ricostruibile, e lo spazio personale rimane perché un successore possa esaminarlo.

L’accesso con il vostro account aziendale

L’SSO (autenticazione unica: una sola apertura di sessione per tutti i programmi), parte del pacchetto Enterprise, con i protocolli correnti OpenID Connect o SAML 2.0: Microsoft Entra ID, Google Workspace o il vostro servizio di autenticazione. L’SSO non concede diritti e non crea account; le regole restano nel wiki. L’accesso con password resta disponibile per tutti, come fune di sicurezza se il servizio di autenticazione cade. Quando qualcuno parte, bloccate quindi anche il suo account nel wiki.

Modelli

Pagine preparate per tutto ciò che ritorna: verbale, rapporto di guasto, piano di inserimento, capitolato. Il guadagno non è la battitura risparmiata ma la completezza: chi prende il modello vede il titolo vuoto che altrimenti avrebbe dimenticato.

Tipografia

Caratteri, dimensioni e colori per wiki. Le vostre pagine somigliano alla vostra azienda, senza che nessuno scriva codice di formattazione (CSS).

Importazione

Da Confluence (Cloud, Server e Data Center), MediaWiki, DokuWiki, XWiki, BookStack, un’esportazione Notion e archivi Markdown, in cinque passi con un’anteprima. Nulla viene scritto prima dell’ultimo passo; un passaggio può essere ripetuto senza che le pagine compaiano due volte.

Statistiche

Pagine, versioni, allegati, utenti attivi, modifiche per spazio: che cosa accade nel wiki, su una sola pagina. Per la relazione annuale, e per capire quale spazio si sta abbandonando in silenzio.

L’amministrazione dei modelli con quattro modelli: capitolato, verbale, piano di inserimento e rapporto di guasto, ciascuno con il suo scopo e la sua portata. — **Modelli** per wiki o per spazio.

Le impostazioni della tipografia: carattere per il testo e per i titoli, dimensione di base, colori per i collegamenti e i titoli, con un’anteprima. — **Tipografia** con un’anteprima, senza CSS.

L’assistente d’importazione al passo dell’anteprima: l’albero delle pagine come nascerebbe, con titoli, allegati e osservazioni sulle macro da controllare a mano. — **Importazione con anteprima.** L’albero delle pagine come nascerebbe, prima che venga scritto qualcosa.

Le statistiche del wiki: cifre di pagine, versioni, allegati e utenti, più un grafico a barre delle modifiche per spazio. — **Statistiche.** Che cosa accade nel wiki, in cifre e in grafico.

Le impostazioni dell’SSO con il protocollo OpenID Connect, il fornitore, l’identificativo, il segreto e l’indirizzo di ritorno, più il pulsante «provare il collegamento». — **SSO.** OpenID Connect o SAML 2.0, predisposto nell’amministrazione, collaudato con un solo pulsante.

L’interfaccia: tutto ciò che fa quella grafica, lo può fare un programma.

Per i vostri informatici: ogni funzione è raggiungibile anche da un programma, perché l’interfaccia grafica usa esattamente la stessa API; 36 punti d’ingresso con 257 azioni, interamente descritti. Potete così creare pagine dalla vostra sorveglianza, versarvi rapporti, o collegare il wiki a uno strumento di cui non abbiamo mai sentito parlare.

Una chiave API è un account di servizio.

È l’account di un programma: riceve i suoi diritti come una persona, può appartenere a gruppi e può essere nominata nelle regole di uno spazio o di una pagina.
Ciò che fa compare nel registro con il proprio nome. Una chiave non è un passepartout ma tanto stretta quanto la tagliate.
64 caratteri, mostrati una volta, poi conservati soltanto in forma illeggibile. Non può accedere all’interfaccia grafica e non può gestire altre chiavi, anche se il suo account è amministratore del wiki.

I dettagli.

Com’è fatta una chiamata e quali azioni esistono si trova sulla pagina destinata a chi cambia e agli specialisti. La descrizione completa è fornita con il wiki.

L’interfaccia in dettaglio →

Domande sull’amministrazione

Come funzionano i diritti in ThurWiki?

Nove diritti, ereditati su tre livelli: utente, spazio, pagina. Prevale il livello più fine. Un diritto superiore comprende quelli inferiori: chi può scrivere può anche leggere e proporre; chi non può leggere non può fare nulla. Le regole possono essere scritte su gruppi anziché su singole persone.

Che cosa succede quando qualcuno lascia l’azienda?

L’amministratore del wiki blocca l’account; non lo cancella. La cronologia resta ricostruibile, e lo spazio personale rimane perché un successore possa esaminarlo. Con l’SSO via Microsoft Entra ID o Google Workspace, disattivare la persona là non basta: l’accesso con password resta disponibile accanto all’SSO, ed è per questo che l’account viene bloccato anche nel wiki.

Esiste un’interfaccia per i nostri programmi?

Tutto ciò che fa l’interfaccia grafica, lo può fare anche un programma, perché quell’interfaccia usa esattamente la stessa API. 36 punti d’ingresso, 257 azioni, interamente descritti. L’accesso passa da una chiave API, che è un account di servizio con diritti propri e compare nel registro con il suo nome.

Chi gestisce e cura il wiki?

ThurData. Voi amministrate il vostro wiki: spazi, utenti, diritti, collegamenti. Server, banca dati, salvataggi, aggiornamenti e sorveglianza sono affare nostro, nel nostro centro di calcolo in Svizzera.

Sicurezza e protezione dei datiSede, accesso, rilevamento delle intrusioni, segreti, registro Collegamenti ad altri sistemiCome si predispone un connettore e che cosa gli è permesso MigrazioneImportazione da Confluence, MediaWiki, DokuWiki, XWiki, BookStack, Notion e Markdown

Voi amministrate. Noi gestiamo.

Un wiki tutto vostro per la vostra azienda, allestito da noi, amministrato da voi. Con una persona con cui parlare, non un numero di ticket.

Richiedere un accesso dimostrativo +41 71 571 68 40

Amministrarlo senza istruzioni per l’uso.