- ThurWiki
- Migrazione
- Alternativa a Notion
L’alternativa a Notion per le aziende da venti persone in su.
Notion è meraviglioso per una squadra di cinque. A venti diventa presto confuso: la ricerca non trova più ciò che si cerca, i diritti si trasmettono verso il basso, l’esportazione perde le banche dati, e l’IA arriva soltanto con il piano Business. ThurWiki legge l’esportazione di Notion.
Che cosa infastidisce gli utenti di Notion. E che cosa ThurWiki vi cambia.
Voci da forum e recensioni pubbliche, talvolta abbreviate. Altre ragioni per cambiare figurano sulla pagina della migrazione.
-
Con molte pagine la ricerca trova male.
«The search functionality is completely broken at scale …» – Hacker News, 2019
ThurWiki: Ricerca per suono e per senso, nei titoli, nel testo e negli allegati. I risultati nel titolo vengono per primi. Viene trovato soltanto ciò che si ha il diritto di vedere.
-
I diritti si trasmettono verso il basso.
«Permissions in Notion trickle down — if your company wiki is shared with your entire team, all employees can access all the pages.» – blog di boldtech.dev
ThurWiki: Nove diritti su utente, spazio e pagina, regole scritte sui gruppi, una matrice dei diritti per spazio. Ciò che vi figura vale.
-
L’esportazione perde le banche dati.
«Databases export as CSV, not markdown, which is the single biggest complaint.» – raccoon.page, analisi dell’esportazione di Notion
ThurWiki: Le pagine passano con l’esportazione di Notion con sottopagine, immagini, compiti e tabelle semplici. Ciò che Notion non esporta, lo diciamo prima. Da ThurWiki ogni pagina è disponibile in Markdown.
Ecco come si svolge il trasloco da Notion.
- Via
- Dall’esportazione di Notion (Markdown e CSV) come file.
- Viene con
- Le pagine con le loro sottopagine ad albero, il testo, le immagini, gli elenchi di compiti, le tabelle semplici.
- Da verificare poi
- Le banche dati vengono come tabelle, non come banche dati; le proprietà collegate e le viste si perdono. È un limite dell’esportazione di Notion.
Le pagine che si superano in silenzio non esistono più.
La malattia più frequente di un wiki non è la pagina che manca ma quella sbagliata: un’istruzione che da due anni non è più giusta, e nessuno lo nota. Una data di revisione ne fa un appuntamento.
- Un nome, una data, un ritmo. Per pagina un responsabile, una data e, se volete, una ripetizione: ogni 30 giorni, trimestrale, semestrale o annuale.
- L’avviso è sulla pagina, non soltanto in una casella. Quando la data è raggiunta, lo vede chiunque apra la pagina – anche il montatore che ha bisogno dell’istruzione in quel momento. Un richiamo che riceve uno solo non aiuta il lettore.
- Confermare è un clic. Il responsabile riceve un richiamo e conferma direttamente nell’avviso. Con una ripetizione la data successiva conta da oggi – chi conferma tre mesi in ritardo non è subito scaduto di nuovo.
- Due viste d’insieme. «Le mie revisioni scadute» per il singolo, e nell’amministrazione del wiki tutte quelle del wiki. Il responsabile è un’indicazione organizzativa e non un diritto: non riceve nessun accesso che non abbia comunque.
E di nuovo fuori: in un unico PDF.
Un wiki da cui non si esce è una trappola – lo sapete, voi che state lasciando Notion in questo momento. Per questo l’uscita resta aperta.
- Un documento fatto di molte pagine. Spuntare attraverso gli spazi, fino a 300 pagine per esportazione; ciascuna comincia nel PDF su un foglio nuovo, nell’ordine dell’albero delle pagine. Quanto grande si stampa lo scegliete voi: dal 45 al 100 per cento, per il carattere e il contenuto insieme.
- Così come la pagina si presenta. Viene stampata la vista reale, non un secondo rendimento: macro, grafici, disegni draw.io e tabelle figurano nel PDF come nel browser.
- Con i vostri diritti, non con quelli di tutti. Una pagina che non potete leggere ferma l’esportazione anziché mancare in silenzio. Un’esportazione che sottraesse pagine sarebbe peggiore di una che non arriva.
- E a macchina. Attraverso l’interfaccia ogni pagina in Markdown, con gli allegati – per un archivio o per il trasloco al sistema successivo.
ThurWiki e Notion affiancati.
| ThurWiki | Notion | |
|---|---|---|
| Un albero delle pagine profondo quanto voluto | sì, profondo quanto voluto | sì |
| Ricerca negli allegati PDF, Word ed Excel, tollerante verso gli errori di battitura | allegati sì, scansioni e archivi compresi; errori di battitura sì, e per senso | debole con molte pagine, secondo gli utenti |
| Un editor senza markup | sì, una barra multifunzione come quella di Word | sì, a blocchi |
| Scrittura simultanea | sì | sì |
| Approvazioni a quattro occhi | sì, senza moduli aggiuntivi | no, soltanto una spunta di verifica |
| Fatture, ticket, richieste e file di altri sistemi sulla pagina | sì, 41 connettori, da bexio, Odoo e Jira fino a Zabbix e Proxmox | con integrazioni |
| SSO (OIDC, SAML) senza prezzo per utente | sì, compreso | da Business in su |
| Un assistente IA | sì, con i vostri diritti, senza crediti | soltanto dal piano Business in su |
| Esercizio, salvataggio e aggiornamenti a carico del fornitore, dati in Svizzera | sì, ThurData in Svizzera | nuvola, fornitore negli Stati Uniti |
| Gestire da sé (software libero) | no, gestito da ThurData | no |
| Esportare pagine scelte e rami interi in PDF | sì, pagine scelte e rami interi in un unico PDF; ogni pagina in Markdown per l’API | Markdown e CSV, con perdite |
| Una data di revisione per pagina con richiamo | sì, un responsabile, una data, una ripetizione, un avviso sulla pagina | sì, verifica, nei piani superiori |
| Prezzo | per wiki, da CHF 4.90 al mese | per utente al mese |
Stato di settembre 2026, secondo le indicazioni pubbliche dei produttori e i resoconti degli utenti, senza garanzia. Scriviamo anche dove non siamo davanti.
Domande degli utenti di Notion
Usiamo le banche dati di Notion. Che cosa accade loro?
Passano come tabelle, ordinabili e filtrabili, ma senza relazioni né viste. Chi ha bisogno delle banche dati come nucleo dovrebbe esaminarlo prima con noi; per il sapere, le istruzioni, i verbali e i progetti ThurWiki è adatto.
Resta semplice come Notion?
Scrivere, sì: una barra multifunzione, macro con un campo di ricerca, nessuna sintassi. Si aggiunge ciò che le aziende rimpiangono spesso in Notion: le approvazioni, la ricerca fino negli allegati, diritti che non si trasmettono verso il basso per sbaglio, l’esercizio in Svizzera.
Possiamo registrare le riunioni?
Sì, con la macro «Nota vocale o seduta»: registrare nel browser o caricare, ascoltare sulla pagina, a richiesta con una trascrizione da Whisper in casa vostra o da ChatGPT. Suono e trascrizione sono allegati con i diritti della pagina; la ricerca trova la trascrizione.
Dove riposano i dati?
In Svizzera, sull’infrastruttura propria di ThurData. ThurData è un’azienda svizzera senza casa madre americana; il CLOUD Act statunitense non si applica. Chi impiega l’IA attraverso un fornitore fuori casa gli invia le domande.
Come impediamo che le pagine si superino?
Con una data di revisione per pagina: un responsabile, una data e, se volete, una ripetizione (da 30 giorni ad annuale). Quando la data è raggiunta, un avviso si colloca in cima alla pagina – visibile per tutti quelli che la aprono, non soltanto per il responsabile – e questi riceve un avviso. Confermare è un clic nell’avviso; con una ripetizione la data successiva conta da oggi. Chi amministra il wiki vede tutte le revisioni scadute in un solo posto, e ciascuno vede le proprie nel menu utente.
Come usciamo di nuovo da ThurWiki?
Nell’interfaccia, in PDF: spuntate nell’albero delle pagine ciò che deve venire – per riga soltanto la pagina o la pagina con tutte le sue sottopagine – attraverso gli spazi, fino a 300 pagine in un documento. Viene stampata la vista che vedete, dunque con macro, grafici e disegni. Attraverso l’interfaccia, in più, ogni pagina in Markdown, con gli allegati. Oggi non esiste un’esportazione in blocco di tutto il wiki come archivio; preferiamo dirlo prima.
Altre pagine di alternative: Confluence · MediaWiki · DokuWiki · XWiki · BookStack · Wiki.js · Docmost · Outline · SharePoint
ThurWiki è un’alternativa a Notion per le aziende che vogliono depositare il loro sapere con diritti per spazio, una ricerca che trova ancora su scala, e dati in Svizzera. Migrazione da Notion con l’esportazione, con anteprima.
Chi vuole sostituire Notion, ritirare Notion per un’azienda o cerca un’alternativa a Notion in Svizzera trova qui la via, il confronto e l’importazione di prova.
Venti vostre pagine Notion in ThurWiki, prima che decidiate.
Allestiamo un wiki dimostrativo e importiamo una fetta del vostro fondo, con anteprima. Vedete ricerca, macro ed editor sui vostri contenuti.