Die Notion-Alternative für Firmen ab zwanzig Personen.
Notion ist wunderbar für ein Team von fünf. Bei zwanzig wird es schnell unübersichtlich: Die Suche findet nicht mehr, was man sucht, Rechte vererben sich nach unten, der Export verliert die Datenbanken, und die KI gibt es erst im Business-Tarif. ThurWiki liest den Notion-Export.
Woran Notion-Benutzer sich stossen. Und was ThurWiki daran ändert.
Stimmen aus öffentlichen Foren und Bewertungen, teils gekürzt. Weitere Gründe für den Umstieg stehen auf der Umstiegsseite.
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Bei vielen Seiten findet die Suche schlecht.
«The search functionality is completely broken at scale …» – Hacker News, 2019
ThurWiki: Suche nach Klang und Bedeutung, in Titel, Text und Anhängen. Treffer im Titel stehen oben. Gefunden wird nur, was man sehen darf.
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Rechte sickern nach unten.
«Permissions in Notion trickle down — if your company wiki is shared with your entire team, all employees can access all the pages.» – Blog von boldtech.dev
ThurWiki: Neun Rechte über Benutzer, Bereich und Seite, Regeln auf Gruppen, eine Rechtematrix je Bereich. Was dasteht, gilt.
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Der Export verliert die Datenbanken.
«Databases export as CSV, not markdown, which is the single biggest complaint.» – raccoon.page, Analyse des Notion-Exports
ThurWiki: Seiten kommen über den Notion-Export mit Unterseiten, Bildern, Aufgaben und einfachen Tabellen herüber. Was Notion nicht exportiert, sagen wir vorher. Aus ThurWiki ist jede Seite als Markdown abrufbar.
So läuft der Umzug aus Notion.
- Weg
- Aus dem Notion-Export (Markdown und CSV) als Datei.
- Kommt mit
- Seiten mit Unterseiten als Baum, Text, Bilder, Aufgabenlisten, einfache Tabellen.
- Danach prüfen
- Datenbanken kommen als Tabellen, nicht als Datenbank; verknüpfte Eigenschaften und Ansichten gehen verloren. Das ist eine Grenze des Notion-Exports.
Seiten, die still veralten, gibt es nicht mehr.
Die häufigste Krankheit eines Wikis ist nicht die fehlende Seite, sondern die falsche: eine Anleitung, die seit zwei Jahren nicht mehr stimmt, und niemand merkt es. Ein Prüfdatum macht daraus eine Verabredung.
- Ein Name, ein Termin, ein Rhythmus. Je Seite ein Verantwortlicher, ein Datum und auf Wunsch eine Wiederholung: alle 30 Tage, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
- Der Hinweis steht auf der Seite, nicht nur im Postfach. Ist der Termin erreicht, sieht ihn jeder, der die Seite öffnet – auch der Monteur, der die Anleitung gerade braucht. Eine Erinnerung, die nur einer bekommt, hilft dem Leser nicht.
- Bestätigen ist ein Klick. Der Verantwortliche wird erinnert und bestätigt direkt im Hinweis. Bei einer Wiederholung zählt der nächste Termin ab heute – wer drei Monate zu spät bestätigt, ist nicht sofort wieder fällig.
- Zwei Übersichten. «Meine fälligen Prüfungen» für den Einzelnen, und in der Wiki-Verwaltung alle fälligen des Wikis. Der Verantwortliche ist dabei eine organisatorische Angabe und kein Recht: er bekommt keinen Zugriff, den er nicht ohnehin hat.
Und wieder heraus: als ein PDF.
Ein Wiki, aus dem man nicht herauskommt, ist eine Falle – das wissen Sie, wenn Sie gerade aus Notion wechseln. Deshalb liegt der Ausgang offen.
- Ein Dokument aus vielen Seiten. Über Bereiche hinweg anhaken, bis zu 300 Seiten je Export; jede beginnt im PDF auf einem neuen Blatt, in der Reihenfolge des Seitenbaums. Wie gross gedruckt wird, wählen Sie: 45 bis 100 Prozent, für Schrift und Inhalt zugleich.
- So, wie die Seite aussieht. Gedruckt wird die echte Ansicht, nicht ein zweiter Aufbau: Makros, Diagramme, draw.io-Zeichnungen und Tabellen stehen im PDF wie im Browser.
- Mit Ihren Rechten, nicht mit allen. Eine Seite, die Sie nicht lesen dürfen, bricht den Export ab, statt still zu fehlen. Ein Export, der Seiten unterschlägt, wäre schlimmer als einer, der nicht kommt.
- Und maschinell. Über die Schnittstelle jede Seite als Markdown, mit Anhängen – für ein Archiv oder den Umzug zum nächsten System.
ThurWiki und Notion nebeneinander.
| ThurWiki | Notion | |
|---|---|---|
| Seitenbaum beliebig tief | ja, beliebig tief | ja |
| Suche in PDF-, Word-, Excel-Anhängen, tolerant gegen Tippfehler | Anhänge ja, auch Scans und Archive; Tippfehler ja, auch nach Bedeutung | bei vielen Seiten schwach, nach Benutzerberichten |
| Editor ohne Markup | ja, Menüband wie Word | ja, Blöcke |
| Gleichzeitiges Bearbeiten | ja | ja |
| Freigaben im Vier-Augen-Prinzip | ja, ohne Zusatzmodul | nein, nur Verifizierungs-Häkchen |
| Rechnungen, Tickets, Vorgänge, Dateien aus anderen Systemen auf der Seite | ja, 41 Connectoren, von bexio, Odoo und Jira bis Zabbix und Proxmox | über Integrationen |
| SSO (OIDC, SAML) ohne Preis je Benutzer | ja, inklusive | ab Business |
| KI-Assistent | ja, mit Ihren Rechten, ohne Credits | erst ab Business-Tarif |
| Betrieb, Sicherung, Updates durch den Anbieter, Daten in der Schweiz | ja, ThurData in der Schweiz | Cloud, Anbieter USA |
| Selbst betreiben (Open Source) | nein, betrieben durch ThurData | nein |
| Gewählte Seiten und ganze Äste als PDF exportieren | ja, gewählte Seiten und ganze Äste als ein PDF; je Seite Markdown über die API | Markdown und CSV, mit Verlusten |
| Prüfdatum je Seite mit Erinnerung | ja, Verantwortlicher, Termin, Wiederholung, Hinweis auf der Seite | ja, Verifizierung, in höheren Tarifen |
| Preis | je Wiki, ab CHF 4.90 im Monat | je Benutzer und Monat |
Stand September 2026, nach öffentlichen Herstellerangaben und Benutzerberichten, ohne Gewähr. Wir schreiben auch hin, wo wir nicht vorne liegen.
Fragen von Notion-Benutzern
Wir nutzen Notion-Datenbanken. Was passiert damit?
Sie kommen als Tabellen herüber, sortier- und filterbar, aber ohne Relationen und Ansichten. Wer Datenbanken als Kern braucht, sollte das vorher mit uns anschauen; für Wissen, Anleitungen, Protokolle und Projekte eignet sich ThurWiki.
Bleibt es so einfach wie Notion?
Schreiben ja: Menüband, Makros mit Suchfeld, keine Syntax. Dazu kommt, was Firmen bei Notion oft vermissen: Freigaben, Suche bis in Anhänge, Rechte, die sich nicht ungewollt nach unten vererben, Betrieb in der Schweiz.
Können wir Besprechungen aufnehmen?
Ja, mit dem Makro «Sprachnotiz oder Sitzung»: im Browser aufnehmen oder hochladen, abspielen auf der Seite, auf Wunsch mit Abschrift über Whisper im eigenen Haus oder über ChatGPT. Ton und Abschrift sind Anhänge mit den Rechten der Seite; die Abschrift findet die Suche.
Wo liegen die Daten?
In der Schweiz, auf eigener Infrastruktur von ThurData. ThurData ist eine Schweizer Firma ohne US-Muttergesellschaft; der US CLOUD Act greift nicht. Wer die KI über einen Anbieter ausser Haus nutzt, schickt die Fragen an diesen Anbieter.
Wie verhindern wir, dass Seiten veralten?
Mit einem Prüfdatum je Seite: ein Verantwortlicher, ein Termin und auf Wunsch eine Wiederholung (30 Tage bis jährlich). Ist der Termin erreicht, steht ein Hinweis oben auf der Seite - sichtbar für jeden, der sie öffnet, nicht nur für den Verantwortlichen -, und dieser wird benachrichtigt. Bestätigen ist ein Klick im Hinweis; bei einer Wiederholung zählt der nächste Termin ab heute. Wer das Wiki verwaltet, sieht alle fälligen Prüfungen an einer Stelle, jeder Einzelne seine eigenen im Benutzermenü.
Wie kommen wir aus ThurWiki wieder heraus?
Über die Oberfläche als PDF: Sie haken im Seitenbaum an, was mit soll - je Zeile entweder nur die Seite oder die Seite mit allen Unterseiten -, über Bereiche hinweg, bis zu 300 Seiten in einem Dokument. Gedruckt wird die Ansicht, die Sie sehen, also mit Makros, Diagrammen und Zeichnungen. Über die Schnittstelle zusätzlich jede Seite als Markdown, mit Anhängen. Einen Massenexport des ganzen Wikis als Archiv gibt es heute nicht; das sagen wir lieber vorher.
Weitere Alternativen-Seiten: Confluence · MediaWiki · DokuWiki · XWiki · BookStack · Wiki.js · Docmost · Outline · SharePoint
ThurWiki ist eine Notion-Alternative für Firmen, die ihr Wissen mit Rechten je Bereich, einer Suche, die bei Grösse noch findet, und Daten in der Schweiz ablegen wollen. Notion-Migration über den Export, mit Vorschau.
Wer Notion ersetzen, Notion für Firmen ablösen oder eine Notion-Alternative Schweiz sucht, findet hier Weg, Vergleich und Probeimport.
Zwanzig Ihrer Notion-Seiten in ThurWiki, bevor Sie sich entscheiden.
Wir richten ein Demo-Wiki ein und importieren einen Ausschnitt Ihres Bestands, mit Vorschau. Sie sehen Suche, Makros und Editor an Ihren Inhalten.