L’alternative à Notion pour les entreprises dès vingt personnes.
Notion est merveilleux pour une équipe de cinq. À vingt, cela devient vite confus : la recherche ne trouve plus ce qu’on cherche, les droits se transmettent vers le bas, l’export perd les bases de données, et l’IA n’arrive qu’avec le plan Business. ThurWiki lit l’export de Notion.
Ce qui gêne les utilisateurs de Notion. Et ce que ThurWiki y change.
Des voix de forums et d’avis publics, parfois abrégées. D’autres raisons de changer figurent sur la page de la migration.
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Avec beaucoup de pages, la recherche trouve mal.
« The search functionality is completely broken at scale … » – Hacker News, 2019
ThurWiki : Recherche par le son et par le sens, dans les titres, le texte et les pièces jointes. Les résultats dans le titre passent devant. N’est trouvé que ce que l’on a le droit de voir.
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Les droits se transmettent vers le bas.
« Permissions in Notion trickle down — if your company wiki is shared with your entire team, all employees can access all the pages. » – blogue de boldtech.dev
ThurWiki : Neuf droits sur l’utilisateur, l’espace et la page, des règles écrites sur des groupes, une matrice des droits par espace. Ce qui y figure s’applique.
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L’export perd les bases de données.
« Databases export as CSV, not markdown, which is the single biggest complaint. » – raccoon.page, analyse de l’export de Notion
ThurWiki : Les pages passent par l’export de Notion avec sous-pages, images, tâches et tableaux simples. Ce que Notion n’exporte pas, nous le disons d’avance. De ThurWiki, chaque page est disponible en Markdown.
Voici comment se déroule le déménagement depuis Notion.
- Chemin
- Depuis l’export de Notion (Markdown et CSV) sous forme de fichier.
- Vient avec
- Les pages avec leurs sous-pages en arbre, le texte, les images, les listes de tâches, les tableaux simples.
- À vérifier ensuite
- Les bases de données viennent comme tableaux, non comme bases de données ; les propriétés liées et les vues se perdent. C’est une limite de l’export de Notion.
Les pages qui se périment en silence n’existent plus.
La maladie la plus fréquente d’un wiki n’est pas la page manquante mais la fausse : une consigne qui n’est plus juste depuis deux ans, et personne ne le remarque. Une date de révision en fait un rendez-vous.
- Un nom, une date, un rythme. Par page un responsable, une date et, si vous le voulez, une répétition : tous les 30 jours, par trimestre, par semestre ou par année.
- L’avis est sur la page, pas seulement dans une boîte. Quand la date est atteinte, tous ceux qui ouvrent la page le voient – y compris le monteur qui a besoin de la consigne à l’instant. Un rappel qu’un seul reçoit n’aide pas le lecteur.
- Confirmer est un clic. Le responsable reçoit un rappel et confirme directement dans l’avis. Avec une répétition, la date suivante compte depuis aujourd’hui – qui confirme trois mois en retard n’est pas aussitôt échu de nouveau.
- Deux vues d’ensemble. « Mes révisions échues » pour chacun, et dans l’administration du wiki toutes celles du wiki. Le responsable est une indication d’organisation et non un droit : il ne reçoit aucun accès qu’il n’ait de toute façon.
Et ressortir : en un seul PDF.
Un wiki dont on ne ressort pas est un piège – vous le savez, vous qui quittez Notion en ce moment. C’est pourquoi la sortie reste ouverte.
- Un document fait de nombreuses pages. Cocher à travers les espaces, jusqu’à 300 pages par export ; chacune commence dans le PDF sur une nouvelle feuille, dans l’ordre de l’arborescence. La taille d’impression, vous la choisissez : de 45 à 100 pour cent, pour la police et le contenu à la fois.
- Telle que la page se présente. Ce qui est imprimé, c’est la vue réelle et non un second rendu : macros, graphiques, dessins draw.io et tableaux figurent dans le PDF comme dans le navigateur.
- Avec vos droits, pas avec ceux de tous. Une page que vous n’avez pas le droit de lire arrête l’export au lieu de manquer en silence. Un export qui escamoterait des pages serait pire qu’un export qui n’arrive pas.
- Et par machine. Par l’interface, chaque page en Markdown, avec les pièces jointes – pour une archive ou pour le déménagement vers le système suivant.
ThurWiki et Notion côte à côte.
| ThurWiki | Notion | |
|---|---|---|
| Une arborescence aussi profonde que voulu | oui, aussi profond que voulu | oui |
| Recherche dans les pièces jointes PDF, Word et Excel, tolérante aux fautes de frappe | pièces jointes oui, scans et archives comprises ; fautes de frappe oui, et par le sens | faible avec beaucoup de pages, d’après les utilisateurs |
| Un éditeur sans balisage | oui, un ruban comme celui de Word | oui, par blocs |
| Écriture simultanée | oui | oui |
| Approbations à quatre yeux | oui, sans module complémentaire | non, seulement une coche de vérification |
| Factures, tickets, demandes et fichiers d’autres systèmes sur la page | oui, 41 connecteurs, de bexio, Odoo et Jira à Zabbix et Proxmox | par des intégrations |
| SSO (OIDC, SAML) sans prix par utilisateur | oui, compris | dès Business |
| Un assistant IA | oui, avec vos droits, sans crédits | seulement dès le plan Business |
| Exploitation, sauvegarde et mises à jour par le fournisseur, données en Suisse | oui, ThurData en Suisse | nuage, fournisseur aux États-Unis |
| Exploiter soi-même (logiciel libre) | non, exploité par ThurData | non |
| Exporter les pages choisies et des branches entières en PDF | oui, pages choisies et branches entières en un seul PDF ; chaque page en Markdown par l’API | Markdown et CSV, avec des pertes |
| Une date de révision par page avec rappel | oui, un responsable, une date, une répétition, un avis sur la page | oui, vérification, dans les plans supérieurs |
| Prix | par wiki, dès CHF 4.90 par mois | par utilisateur et par mois |
État de septembre 2026, d’après les indications publiques des éditeurs et les témoignages d’utilisateurs, sans garantie. Nous écrivons aussi là où nous ne sommes pas devant.
Questions des utilisateurs de Notion
Nous utilisons les bases de données de Notion. Qu’est-ce qui leur arrive ?
Elles passent comme tableaux, triables et filtrables, mais sans relations ni vues. Qui a besoin des bases de données comme cœur devrait l’examiner avec nous d’avance ; pour le savoir, les consignes, les procès-verbaux et les projets, ThurWiki convient.
Cela reste-t-il aussi simple que Notion ?
Écrire, oui : un ruban, des macros avec un champ de recherche, aucune syntaxe. S’y ajoute ce que les entreprises regrettent souvent dans Notion : les approbations, la recherche jusque dans les pièces jointes, des droits qui ne se transmettent pas vers le bas par mégarde, l’exploitation en Suisse.
Pouvons-nous enregistrer des séances ?
Oui, avec la macro « Note vocale ou séance » : enregistrer dans le navigateur ou déposer un fichier, écouter sur la page, sur demande avec une transcription par Whisper dans votre maison ou par ChatGPT. Son et transcription sont des pièces jointes portant les droits de la page ; la recherche trouve la transcription.
Où reposent les données ?
En Suisse, sur l’infrastructure propre de ThurData. ThurData est une entreprise suisse sans maison mère américaine ; le CLOUD Act américain ne s’applique pas. Qui emploie l’IA par un fournisseur hors de la maison lui envoie les questions.
Comment empêchons-nous les pages de se périmer ?
Avec une date de révision par page : un responsable, une date et, si vous le voulez, une répétition (de 30 jours à annuelle). Quand la date est atteinte, un avis se place en haut de la page – visible pour tous ceux qui l’ouvrent, pas seulement pour le responsable – et celui-ci reçoit un rappel. Confirmer est un clic dans l’avis ; avec une répétition, la date suivante compte depuis aujourd’hui. Qui administre le wiki voit toutes les révisions échues en un seul endroit, et chacun voit les siennes dans le menu utilisateur.
Comment ressortons-nous de ThurWiki ?
Dans l’interface, en PDF : vous cochez dans l’arborescence ce qui doit venir – par ligne soit la page seule, soit la page avec toutes ses sous-pages – à travers les espaces, jusqu’à 300 pages dans un document. Ce qui est imprimé, c’est la vue que vous voyez, donc avec les macros, les graphiques et les dessins. Par l’interface, en plus, chaque page en Markdown, avec les pièces jointes. Il n’existe aujourd’hui pas d’export en masse de tout le wiki comme archive ; nous préférons le dire avant.
Autres pages d’alternatives : Confluence · MediaWiki · DokuWiki · XWiki · BookStack · Wiki.js · Docmost · Outline · SharePoint
ThurWiki est une alternative à Notion pour les entreprises qui veulent déposer leur savoir avec des droits par espace, une recherche qui trouve encore à l’échelle, et des données en Suisse. Migration Notion par l’export, avec aperçu.
Qui veut remplacer Notion, retirer Notion pour une entreprise ou cherche une alternative à Notion en Suisse trouve ici le chemin, le comparatif et l’import test.
Vingt de vos pages Notion dans ThurWiki, avant que vous ne décidiez.
Nous mettons en place un wiki de démonstration et importons une tranche de votre fonds, avec aperçu. Vous voyez la recherche, les macros et l’éditeur sur vos contenus.