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Administrer, sans place de marché ni week-end de mise à jour.

Espaces, utilisateurs, groupes, droits, modèles, accès : à un seul endroit, avec un point d’interrogation à côté de chaque champ. L’exploitation, la sauvegarde et les mises à jour sont l’affaire de ThurData. Les macros et les connecteurs font partie du produit et sont éprouvés à chaque mise à jour.

L’administration.

Vue d’ensemble de l’administration du wiki, en tuiles

Une vue d’ensemble

Espaces, utilisateurs, groupes, modèles, identifiants, typographie, import, statistiques, sécurité : une tuile chacun, avec l’état du moment.

Matrice des droits d’un espace

Les droits en matrice

Des lignes pour les groupes et les utilisateurs, des colonnes pour les neuf droits. Ce qui y figure s’applique. La page peut l’affiner.

Administration des groupes

Des groupes plutôt que des personnes

« L’administration peut lire » tient en une ligne. Avec des personnes, ce serait vingt lignes, et chaque nouvelle arrivée exigerait que quelqu’un en ajoute une.

Statistiques du wiki avec un graphique

Statistiques

Pages, versions, pièces jointes, utilisateurs actifs, modifications par espace. Pour le rapport annuel, et pour savoir quel espace est en train d’être abandonné sans bruit.

Neuf droits, trois niveaux, une règle.

Hérités de l’utilisateur à l’espace puis à la page ; le niveau le plus fin l’emporte. Qui peut écrire peut lire et proposer ; qui ne peut pas lire ne peut rien du tout.

LireVoir la page
CommenterÉcrire des commentaires
ProposerSoumettre des modifications à l’approbation
Créer des pagesÉtablir de nouvelles pages
ÉcrireModifier des pages existantes
Supprimer des pagesLes mettre à la corbeille
RéviserApprouver ou refuser les propositions
AdministrerGérer l’espace
Administrateur du wikiTout, sur l’ensemble du wiki
La règle qu’il faut connaître : si une ligne d’autorisation nomme l’utilisateur, seul ce qui y figure s’applique. Son droit général ne compte plus dans cet espace. Ainsi aucun droit hérité n’ouvre discrètement une page qui devait rester fermée.

Utilisateurs, SSO, modèles, import.

Utilisateurs

Créer, attribuer des droits, bloquer. Les identifiants ne sont montrés qu’une fois. Quand quelqu’un part, le compte est bloqué et non supprimé.

SSO (forfait Enterprise)

OpenID Connect ou SAML 2.0 avec Entra ID, Google Workspace ou votre propre service d’authentification. Le SSO n’accorde aucun droit et ne crée aucun compte ; la connexion par mot de passe reste comme corde de rappel.

Modèles

Procès-verbal, rapport de panne, plan d’intégration, cahier des charges, par wiki ou par espace. L’intérêt : chaque nouvelle page a d’emblée toutes ses rubriques, y compris celles qu’on oublie autrement.

Import

Confluence Cloud, Server, Data Center, MediaWiki, DokuWiki, XWiki, BookStack, Notion, Markdown. Cinq étapes, un aperçu, répétable.

Typographie

Polices, tailles et couleurs par wiki, avec un aperçu, sans toucher au CSS.

Accès

41 connecteurs au même endroit : type, adresse, clé, test de la liaison. Les secrets sont conservés chiffrés et ne sont plus jamais affichés.

L’administration des modèles avec quatre modèles : cahier des charges, procès-verbal, plan d’intégration et rapport de panne, chacun avec son objet et sa portée.
Les modèles par wiki ou par espace, repris d’une page existante.
L’assistant d’import : à gauche l’arborescence de la source, à droite la page finie avec tableau et rubriques, en dessous les deux boutons pour la reprendre.
L’import avec aperçu. Page par page, ou avec toutes les sous-pages.
Les réglages du SSO.
Le SSO avec un test de la liaison.

Tout ce que fait l’interface, un programme peut le faire.

36 points d’entrée, 257 actions, documentés. Créer des pages depuis votre surveillance, y verser des rapports, relier le wiki à un outil dont nous n’avons jamais entendu parler. Le contenu des pages entre et sort en Markdown.

  • Une clé d’API est un compte de service. Des droits comme une personne, l’appartenance à des groupes, nommable dans les règles d’un espace, et dans le journal sous son propre nom.
  • Aussi étroite que vous la taillez. 64 caractères, montrés une fois, ensuite seulement sous forme d’empreinte. Elle ne peut pas se connecter, ni changer de wiki, ni gérer des clés.
WIKI=https://wiki.votre-entreprise.ch

curl -s -H "Authorization: Bearer $TW_KEY" \
  "$WIKI/api/pages.php?action=get&id=412&format=markdown"

curl -s -H "Authorization: Bearer $TW_KEY" \
  -d action=create -d space_id=12 \
  -d title="Maintenance du 12 octobre" \
  --data-urlencode content_markdown@proces-verbal.md \
  "$WIKI/api/pages.php"

Questions sur l’administration

En quoi les droits diffèrent-ils de Confluence ?

Neuf droits, hérités de l’utilisateur à l’espace puis à la page ; le niveau le plus fin l’emporte. Qui peut écrire peut aussi lire et proposer. La règle est volontairement stricte : si une ligne d’autorisation nomme l’utilisateur, seul ce qui y figure s’applique à lui.

Que se passe-t-il quand quelqu’un quitte l’entreprise ?

L’administrateur du wiki bloque le compte dans le wiki, même si la connexion passe par le SSO ; il ne le supprime pas. L’historique reste compréhensible. L’espace personnel subsiste pour qu’un successeur puisse le passer en revue ; les autres utilisateurs ne le voient pas, les administrateurs y accèdent.

Existe-t-il une interface de programmation ?

36 points d’entrée, 257 actions, documentés. L’interface graphique utilise exactement la même. Une clé d’API est un compte de service avec ses propres droits, peut appartenir à des groupes et apparaît sous son nom dans le journal. Le contenu des pages entre et sort en Markdown.

Qui exploite et entretient le wiki ?

ThurData. Vous gérez les espaces, les utilisateurs, les droits et les accès ; le serveur, la base de données, les sauvegardes, les mises à jour et la surveillance sont notre affaire, dans notre centre de calcul en Suisse.

Administration d’un wiki pour les administrateurs : neuf droits répartis sur l’utilisateur, l’espace et la page, des groupes, une matrice des droits par espace, des utilisateurs bloqués plutôt que supprimés, le SSO, des modèles, la typographie, l’import depuis Confluence, MediaWiki, DokuWiki, XWiki, BookStack, Notion et Markdown, des statistiques, 41 points d’accès à d’autres systèmes, et une interface de 36 points d’entrée avec des clés d’API comme comptes de service. L’exploitation, la sauvegarde et les mises à jour sont assurées par ThurData.

Vous administrez. Nous exploitons.

Votre propre wiki pour votre entreprise, mis en place par nous, administré par vous. Avec une personne à qui parler, pas un numéro de ticket.