Les logiciels wiki comparés. Honnêtement.
Dix systèmes que les entreprises emploient comme wiki, côte à côte : ce qu’ils savent faire, ce qui gêne leurs utilisateurs, à qui ils conviennent. ThurWiki figure dans le même tableau, avec les mêmes étalons, y compris là où il n’est pas devant.
Treize critères, onze systèmes.
| ThurWiki | Confluence | MediaWiki | DokuWiki | XWiki | BookStack | Wiki.js | Docmost | Outline | Notion | SharePoint | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Une arborescence aussi profonde que voulu | oui, aussi profond que voulu | oui | plate, sous-pages seulement par une barre oblique dans le titre | oui, par les espaces de noms | oui | non : étagère, livre, chapitre, page | oui, par les chemins | oui | oui | oui | bibliothèque de pages, pas d’arborescence de wiki |
| Recherche dans les pièces jointes PDF, Word et Excel, tolérante aux fautes de frappe | pièces jointes oui, scans et archives comprises ; fautes de frappe oui, et par le sens | pièces jointes oui, fautes de frappe non | pièces jointes et fautes de frappe seulement par des extensions | pièces jointes et fautes de frappe seulement par des greffons | pièces jointes oui, fautes de frappe non | pièces jointes non, fautes de frappe non | pièces jointes non ; fautes de frappe selon le module de recherche | pièces jointes selon l’édition ; recherche simple en texte intégral | pièces jointes non, fautes de frappe non ; nouvelles pages avec retard | faible avec beaucoup de pages, d’après les utilisateurs | pièces jointes oui ; recherche sur tout le locataire, pas seulement le wiki |
| Un éditeur sans balisage | oui, un ruban comme celui de Word | oui | VisualEditor livré ; les modèles restent du balisage | par des greffons | oui, avec des obstacles | oui, WYSIWYG | Markdown et WYSIWYG | oui | oui | oui, par blocs | oui |
| Écriture simultanée | oui | oui | non | non, verrou de page pendant la modification | oui | non, simple avertissement | non | oui | oui | oui | oui |
| Approbations à quatre yeux | oui, sans module complémentaire | par des applications de la place de marché | FlaggedRevs en extension | par des greffons | par des extensions | non | non | non | non | non, seulement une coche de vérification | flux d’approbation par Power Automate |
| Factures, tickets, demandes et fichiers d’autres systèmes sur la page | oui, 41 connecteurs, de bexio, Odoo et Jira à Zabbix et Proxmox | Jira oui, le reste par des applications | par des extensions | par des greffons | par des extensions et des scripts | non | non | non | quelques services comme Slack et Linear | par des intégrations | le monde Microsoft |
| SSO (OIDC, SAML) sans prix par utilisateur | oui, compris | Atlassian Guard, séparé | par des extensions | par des greffons | par des extensions | oui | oui | Enterprise seulement, payant | exploité chez soi : service externe obligatoire | dès Business | Entra ID |
| Un assistant IA | oui, avec vos droits, sans crédits | Rovo, crédits par utilisateur | non | non | par une extension | non | non | pas dans l’édition gratuite | en option, externe | seulement dès le plan Business | Copilot, licence supplémentaire |
| Exploitation, sauvegarde et mises à jour par le fournisseur, données en Suisse | oui, ThurData en Suisse | Cloud : résidence des données par région, fournisseur aux États-Unis ; Data Center s’arrête en 2029 | vous-même | vous-même | nuage chez l’éditeur ou vous-même | vous-même | vous-même | nuage chez l’éditeur ou vous-même | nuage chez l’éditeur ou vous-même | nuage, fournisseur aux États-Unis | nuage, fournisseur aux États-Unis |
| Exploiter soi-même (logiciel libre) | non, exploité par ThurData | seulement Data Center, jusqu’en mars 2029 ; pas de logiciel libre | oui, logiciel libre | oui, logiciel libre | oui, logiciel libre | oui, logiciel libre | oui, logiciel libre | oui, logiciel libre | oui, sous BSL, pas logiciel libre au sens strict | non | seulement SharePoint Server ; pas logiciel libre |
| Exporter les pages choisies et des branches entières en PDF | oui, pages choisies et branches entières en un seul PDF ; chaque page en Markdown par l’API | oui, PDF et XML | oui, en XML ; PDF par une extension | les pages sont des fichiers texte ; PDF par un greffon | oui, en XAR, HTML ou PDF | oui, livres en PDF, HTML ou Markdown | oui, Markdown par le stockage Git ou fichier | oui, en archive Markdown | oui, Markdown ou HTML en archive | Markdown et CSV, avec des pertes | en fichiers Office |
| Une date de révision par page avec rappel | oui, un responsable, une date, une répétition, un avis sur la page | par des applications de la place de marché | non | non | non | non | non | non | non | oui, vérification, dans les plans supérieurs | par des règles de conservation |
| Prix | par wiki, dès CHF 4.90 par mois | par utilisateur et par mois, plus Guard, applications, crédits | gratuit, à vous de l’exploiter | gratuit, à vous de l’exploiter | gratuit ; assistance et nuage payants | gratuit, à vous de l’exploiter | gratuit, à vous de l’exploiter | gratuit ; nuage et SSO payants | gratuit si vous l’exploitez (BSL) ; nuage payant | par utilisateur et par mois | par utilisateur, dans l’abonnement Microsoft |
État de septembre 2026, d’après les indications publiques des éditeurs et les témoignages d’utilisateurs, sans garantie. Ce que l’on peut atteindre avec des extensions dépend du module en question et du soin avec lequel il est entretenu.
En bref.
Confluence
L’étalon auquel tous se mesurent. Fort sur l’éditeur, les macros, Jira. Faible sur la recherche, sur un prix bâti de sièges, de Guard, d’applications et de crédits, et sur le lieu des données. Data Center s’arrête en 2029.
Alternative à Confluence →MediaWiki
Imbattable pour les wikis ouverts avec beaucoup de rédacteurs exercés, comme Wikipédia. En entreprise, seuls ceux qui connaissent le wikitexte écrivent ; les mises à jour cassent volontiers les extensions.
Alternative à MediaWiki →DokuWiki
Léger, sans base de données, installé en cinq minutes. Une syntaxe propre, un verrou de page au lieu de l’écriture collaborative, des greffons sans mainteneur, une interface sobre.
Alternative à DokuWiki →XWiki
Le wiki libre le plus puissant, si des développeurs ont du temps. Un langage de script, des extensions, un serveur Java : sans développeurs maison, on l’exploite à peine.
Alternative à XWiki →BookStack
Le chouchou de ceux qui hébergent eux-mêmes : simple, joli, SSO gratuit. Étagère, livre, chapitre, page et rien en dessous ; pour l’écriture simultanée, un simple avertissement.
Alternative à BookStack →Wiki.js
Moderne et rapide, les pages dans Git. La version 2 reçoit encore des mises à jour de sécurité ; la version 3, annoncée depuis 2021, n’a pas de date.
Alternative à Wiki.js →Docmost
Jeune, léger, agréable. SSO et IA pas dans l’édition gratuite, exploité chez soi avec Postgres et Redis, peu de raccordements.
Alternative à Docmost →Outline
Rapide et beau. Une Business Source License que les achats doivent examiner ; exploité chez soi, il exige un service d’authentification externe ; les nouvelles pages apparaissent dans la recherche avec du retard.
Alternative à Outline →Notion
Magnifique pour les petites équipes. Dès une vingtaine de personnes, les utilisateurs se plaignent de la recherche et de droits qui se transmettent vers le bas ; l’export perd les bases de données, l’IA seulement dès le plan Business, fournisseur aux États-Unis.
Alternative à Notion →SharePoint
Fort comme dépôt de documents, avec une bonne recherche dans les fichiers Office. Le wiki classique n’est plus développé, le wiki Teams est éteint depuis 2024, et Loop est plutôt un espace de travail qu’un wiki.
Alternative à SharePoint →Quel wiki pour qui.
Questions sur le choix
Quel logiciel wiki est le meilleur pour une entreprise ?
Celui dans lequel le bureau écrit aussi et que quelqu’un exploite. Pour les entreprises avec un passé Confluence, ThurWiki est l’alternative évidente ; qui veut exploiter lui-même et peut vivre avec une hiérarchie fixe s’en sort bien avec BookStack ; qui a des développeurs et veut des scripts, avec XWiki. Le tableau de cette page dit, critère par critère, qui est devant.
Logiciel libre ou wiki exploité ?
Le logiciel libre épargne la licence et coûte l’exploitation : mises à jour, sauvegarde, sécurité, extensions qui cassent au changement de version. Un wiki exploité coûte un prix et épargne l’exploitation. Comptez les heures qui partent en interne dans l’exploitation de MediaWiki ou de Wiki.js.
Quelle différence entre un wiki et une base de connaissances ?
Un wiki est bâti pour que beaucoup y écrivent : arborescence, versions, approbations, droits par espace. Une base de connaissances comme Document360 est bâtie pour publier vers les clients. Pour le savoir interne d’une entreprise, un wiki est le bon outil.
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Plutôt comparer sur votre propre fonds ?
Vingt de vos pages dans un wiki de démonstration, importées avec aperçu. Alors vous saurez.