L’alternative au wiki SharePoint que Microsoft ne développe plus.
Le wiki SharePoint classique n’est plus développé, le wiki Teams est éteint depuis 2024, et Loop est plutôt un espace de travail commun qu’un wiki. Qui a éparpillé son savoir entre des pages SharePoint, OneNote et des fichiers Word obtient avec ThurWiki un lieu avec arborescence, recherche, droits et historique.
Ce qui gêne les utilisateurs de SharePoint. Et ce que ThurWiki y change.
Des voix de forums et d’avis publics, parfois abrégées. D’autres raisons de changer figurent sur la page de la migration.
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Microsoft éteint au lieu d’améliorer.
« Instead of developing a better product, they kill it. » – Microsoft Tech Community, avril 2023, au sujet de l’extinction du wiki Teams
ThurWiki : Un produit bâti pour être un wiki. Les liens à l’intérieur d’une archive Markdown sont réécrits à l’import.
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Le wiki se perd dans la recherche.
« Wiki content gets buried among emails, Teams messages, and unrelated documents. There is no wiki-specific search. » – blogue de MassiveGRID, comparaison de XWiki et de SharePoint
ThurWiki : Une recherche pour le wiki seul, par le son et par le sens, jusque dans les pièces jointes : PDF et Office, scans et archives compris.
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De bons droits, mais un administrateur dès le premier utilisateur.
« Sharepoint has the best permissioning but basically requires an admin from user #1. » – Hacker News, 2019
ThurWiki : Créer des espaces, inviter des utilisateurs, écrire. L’administration a un point d’interrogation à côté de chaque champ.
Voici comment se déroule le déménagement depuis SharePoint.
- Chemin
- Exporter les pages SharePoint et les sections OneNote en Word ou en Markdown ; les fichiers Word sont montrés comme pièce jointe sur la page et sont consultables par la recherche, une archive Markdown devient l’arborescence. Nous aidons au déménagement.
- Vient avec
- De l’archive Markdown, les dossiers comme arborescence, les pages, les images et les liens réécrits ; les fichiers Word comme pièces jointes consultables.
- À vérifier ensuite
- Si une consigne Word reste une pièce jointe ou doit devenir une page ; les droits par espace.
Les pages qui se périment en silence n’existent plus.
La maladie la plus fréquente d’un wiki n’est pas la page manquante mais la fausse : une consigne qui n’est plus juste depuis deux ans, et personne ne le remarque. Une date de révision en fait un rendez-vous.
- Un nom, une date, un rythme. Par page un responsable, une date et, si vous le voulez, une répétition : tous les 30 jours, par trimestre, par semestre ou par année.
- L’avis est sur la page, pas seulement dans une boîte. Quand la date est atteinte, tous ceux qui ouvrent la page le voient – y compris le monteur qui a besoin de la consigne à l’instant. Un rappel qu’un seul reçoit n’aide pas le lecteur.
- Confirmer est un clic. Le responsable reçoit un rappel et confirme directement dans l’avis. Avec une répétition, la date suivante compte depuis aujourd’hui – qui confirme trois mois en retard n’est pas aussitôt échu de nouveau.
- Deux vues d’ensemble. « Mes révisions échues » pour chacun, et dans l’administration du wiki toutes celles du wiki. Le responsable est une indication d’organisation et non un droit : il ne reçoit aucun accès qu’il n’ait de toute façon.
Et ressortir : en un seul PDF.
Un wiki dont on ne ressort pas est un piège – vous le savez, vous qui quittez SharePoint en ce moment. C’est pourquoi la sortie reste ouverte.
- Un document fait de nombreuses pages. Cocher à travers les espaces, jusqu’à 300 pages par export ; chacune commence dans le PDF sur une nouvelle feuille, dans l’ordre de l’arborescence. La taille d’impression, vous la choisissez : de 45 à 100 pour cent, pour la police et le contenu à la fois.
- Telle que la page se présente. Ce qui est imprimé, c’est la vue réelle et non un second rendu : macros, graphiques, dessins draw.io et tableaux figurent dans le PDF comme dans le navigateur.
- Avec vos droits, pas avec ceux de tous. Une page que vous n’avez pas le droit de lire arrête l’export au lieu de manquer en silence. Un export qui escamoterait des pages serait pire qu’un export qui n’arrive pas.
- Et par machine. Par l’interface, chaque page en Markdown, avec les pièces jointes – pour une archive ou pour le déménagement vers le système suivant.
ThurWiki et SharePoint côte à côte.
| ThurWiki | le wiki SharePoint, le wiki Teams, OneNote | |
|---|---|---|
| Une arborescence aussi profonde que voulu | oui, aussi profond que voulu | bibliothèque de pages, pas d’arborescence de wiki |
| Recherche dans les pièces jointes PDF, Word et Excel, tolérante aux fautes de frappe | pièces jointes oui, scans et archives comprises ; fautes de frappe oui, et par le sens | pièces jointes oui ; recherche sur tout le locataire, pas seulement le wiki |
| Un éditeur sans balisage | oui, un ruban comme celui de Word | oui |
| Écriture simultanée | oui | oui |
| Approbations à quatre yeux | oui, sans module complémentaire | flux d’approbation par Power Automate |
| Factures, tickets, demandes et fichiers d’autres systèmes sur la page | oui, 41 connecteurs, de bexio, Odoo et Jira à Zabbix et Proxmox | le monde Microsoft |
| SSO (OIDC, SAML) sans prix par utilisateur | oui, compris | Entra ID |
| Un assistant IA | oui, avec vos droits, sans crédits | Copilot, licence supplémentaire |
| Exploitation, sauvegarde et mises à jour par le fournisseur, données en Suisse | oui, ThurData en Suisse | nuage, fournisseur aux États-Unis |
| Exploiter soi-même (logiciel libre) | non, exploité par ThurData | seulement SharePoint Server ; pas logiciel libre |
| Exporter les pages choisies et des branches entières en PDF | oui, pages choisies et branches entières en un seul PDF ; chaque page en Markdown par l’API | en fichiers Office |
| Une date de révision par page avec rappel | oui, un responsable, une date, une répétition, un avis sur la page | par des règles de conservation |
| Prix | par wiki, dès CHF 4.90 par mois | par utilisateur, dans l’abonnement Microsoft |
État de septembre 2026, d’après les indications publiques des éditeurs et les témoignages d’utilisateurs, sans garantie. Nous écrivons aussi là où nous ne sommes pas devant.
Questions des utilisateurs de SharePoint
Nous avons Microsoft 365. Pourquoi un wiki à nous ?
Parce que SharePoint est avant tout un dépôt de documents : pas d’arborescence, des composants web au lieu de macros de wiki, des approbations seulement par Power Automate, une recherche sur tout le locataire au lieu du seul wiki. Vos utilisateurs se connectent à ThurWiki avec leur compte Microsoft par Entra ID.
Comment les pages SharePoint et OneNote passent-elles ?
En les exportant en Word ou en Markdown. Les fichiers Word deviennent des pièces jointes montrées sur la page et consultables par la recherche ; le Markdown devient l’arborescence. Il n’existe pas d’importateur SharePoint direct ; nous aidons au déménagement.
Nous enregistrons les séances dans OneNote. Cela marche-t-il dans ThurWiki ?
Oui, avec la macro « Note vocale ou séance » : enregistrer dans le navigateur ou déposer un fichier, écouter sur la page, sur demande avec une transcription par Whisper dans votre maison ou par ChatGPT. Son et transcription sont des pièces jointes portant les droits de la page, et la transcription est consultable.
Comment empêchons-nous les pages de se périmer ?
Avec une date de révision par page : un responsable, une date et, si vous le voulez, une répétition (de 30 jours à annuelle). Quand la date est atteinte, un avis se place en haut de la page – visible pour tous ceux qui l’ouvrent, pas seulement pour le responsable – et celui-ci reçoit un rappel. Confirmer est un clic dans l’avis ; avec une répétition, la date suivante compte depuis aujourd’hui. Qui administre le wiki voit toutes les révisions échues en un seul endroit, et chacun voit les siennes dans le menu utilisateur.
Comment ressortons-nous de ThurWiki ?
Dans l’interface, en PDF : vous cochez dans l’arborescence ce qui doit venir – par ligne soit la page seule, soit la page avec toutes ses sous-pages – à travers les espaces, jusqu’à 300 pages dans un document. Ce qui est imprimé, c’est la vue que vous voyez, donc avec les macros, les graphiques et les dessins. Par l’interface, en plus, chaque page en Markdown, avec les pièces jointes. Il n’existe aujourd’hui pas d’export en masse de tout le wiki comme archive ; nous préférons le dire avant.
Autres pages d’alternatives : Confluence · MediaWiki · DokuWiki · XWiki · BookStack · Wiki.js · Docmost · Outline · Notion
ThurWiki est une alternative au wiki SharePoint, au wiki Teams éteint et à OneNote comme wiki d’entreprise : arborescence, recherche jusque dans les pièces jointes, droits par espace, approbations, connexion par Microsoft Entra ID, exploitation en Suisse.
Qui veut remplacer le wiki SharePoint, sauver les contenus du wiki Teams ou bâtir un wiki d’entreprise à côté de Microsoft 365 trouve ici le chemin et le comparatif.
Vingt de vos pages SharePoint dans ThurWiki, avant que vous ne décidiez.
Nous mettons en place un wiki de démonstration et importons une tranche de votre fonds, avec aperçu. Vous voyez la recherche, les macros et l’éditeur sur vos contenus.