Migration de wiki, sans perdre de pages.
Déménager un wiki n’est pas une copie mais un rangement avec des outils. Voici ce qui vient, ce qu’on laisse, combien de temps cela prend et où sont les pièges. Vaut pour Confluence, MediaWiki, DokuWiki, XWiki, BookStack, Notion et Markdown.
Le déroulement en six étapes.
Examiner le fonds
Combien de pages, quels espaces, quelles macros, quelles pièces jointes. Ce que personne n’a ouvert depuis des années va sur la liste des suppressions.
Essayer vingt pages
Les importer dans un espace vide, avec aperçu. Regarder ce qui est arrivé : structure, tableaux, images, macros, liens.
Décider la structure
Repenser les espaces et l’arborescence au lieu de copier l’ancien ordre. L’import choisit espace par espace.
Importer en entier
Espace par espace, répétable. Ce que la cible ne connaît pas figure visiblement sur la page et dans le rapport d’import.
Fixer droits et modèles
À dessein, de nouveau : des groupes au lieu de personnes, des approbations là où elles servent, des modèles pour tout ce qui revient.
En parallèle, puis éteindre
Laisser l’ancien wiki tourner en lecture, rattraper les modifications, puis l’éteindre. Avec une date que tous connaissent.
Liste de contrôle avant le déménagement.
- Inventaire des macros. Quelles macros reviennent, et combien de fois ? Dans Confluence, cela se compte par l’interface ; nous avons un script pour cela.
- Pièces jointes. Combien, de quelle taille, de quels types ? ThurWiki parcourt plus de 60 formats, scans et archives ZIP compris.
- Liens venus de l’extérieur. Qui renvoie à l’ancien wiki ? L’intranet, les tickets, les signatures de courriel. Ces adresses ont besoin d’une redirection.
- Propriétaires. Qui répond de quel espace ? Sans réponse, l’espace se périme dans le nouveau wiki tout comme dans l’ancien. Dans ThurWiki vous consignez la réponse : par page un responsable avec date de révision et rappel.
- Connexion. Mettre en place le SSO par Entra ID ou Google Workspace avant le déménagement, pour que personne n’ait besoin d’un second mot de passe.
- Date butoir. Une date à partir de laquelle on n’écrit plus que dans le nouveau wiki. Sans date butoir, deux wikis tournent pour toujours.
Les pièges.
- L’omission silencieuse. La pire chose qu’un import puisse faire : une macro manque, et personne ne le remarque. ThurWiki laisse une ligne visible avec le nom de la macro.
- Copier l’ancien ordre. Qui reprend tel quel l’arborescence telle qu’elle a poussé déménage le chaos avec lui.
- Emporter les droits. Des années d’exceptions et d’autorisations isolées n’ont pas leur place dans le nouveau wiki. Des groupes, des espaces, peu de règles.
- Tout d’un coup. L’espace le plus utilisé d’abord ; le reste suit quand les premiers utilisateurs sont arrivés.
- Pas d’export dans le nouveau système. Vérifiez avant le déménagement comment vous en ressortiriez. Chez ThurWiki : les pages choisies et des branches entières en un seul PDF, jusqu’à 300 pages par export, plus chaque page en Markdown par l’interface. Il n’existe aujourd’hui pas d’export en masse de tout le wiki comme archive, nous le disons d’avance.
Par système source.
Pour chaque système d’où les entreprises viennent à nous, il existe une page à lui avec le chemin, ce qui vient et le comparatif : Confluence · MediaWiki · DokuWiki · XWiki · BookStack · Wiki.js · Docmost · Outline · Notion · SharePoint.
Directement, ThurWiki lit Confluence (Cloud, Server, Data Center), MediaWiki, DokuWiki, XWiki et BookStack par leurs interfaces, ainsi que les exports Notion et les archives Markdown. Wiki.js, Docmost, Outline et SharePoint passent par un export Word ou Markdown.
Questions sur la migration de wiki
Combien de temps dure une migration de wiki ?
Pour quelques centaines de pages : un après-midi pour l’import, quelques jours pour la reprise. À mille pages et plus, comptez en semaines, parce que le tri prend plus de temps que la copie. L’import lui-même est répétable ; le temps part dans la structure et les droits.
Qu’est-ce qui se perd dans une migration de wiki ?
Typiquement : les macros qui n’existent pas dans la cible, les contenus tiers incorporés, les utilisateurs et les droits, parfois les versions. ThurWiki convertit les macros courantes, marque les inconnues visiblement, reprend les pièces jointes et les liens et n’apporte aucun droit ; ceux-là, vous les fixez à dessein. Les contenus tiers de Jira, Git, des systèmes de tickets, de Zabbix, Proxmox, Jenkins, SonarQube, Nextcloud ou Seafile, une macro va ensuite les chercher sur la page.
Devons-nous tout emporter ?
Non. Un déménagement est la meilleure occasion de faire le tri. Ce que personne n’a ouvert depuis trois ans n’a pas besoin d’une nouvelle place. L’import choisit espace par espace ; prenez d’abord vingt pages dans un espace vide.
Pouvons-nous exploiter l’ancien wiki en parallèle ?
Oui, en lecture, jusqu’à ce que le nouveau soit installé. L’import peut être répété pour rattraper les modifications survenues entre-temps, sans que des pages naissent en double.
Migration de wiki, déménagement de wiki, migration Confluence, migration MediaWiki, migration BookStack, export Notion vers le wiki d’entreprise : ThurWiki importe avec aperçu, convertit les macros, reprend les pièces jointes et les liens et peut être répété. Nous accompagnons la migration d’un import test de vingt pages, avant que vous ne décidiez.
Montrez-nous votre wiki.
Vingt de vos pages dans un wiki de démonstration, importées avec aperçu, avant que vous ne décidiez.