Wiki-Migration, ohne Seiten zu verlieren.
Ein Wiki umzuziehen ist kein Kopiervorgang, sondern eine Aufräumaktion mit Werkzeug. Hier steht, was mitkommt, was man zurücklässt, wie lange es dauert und wo die Fallen liegen. Gilt für Confluence, MediaWiki, DokuWiki, XWiki, BookStack, Notion und Markdown.
Der Ablauf in sechs Schritten.
Bestand sichten
Wie viele Seiten, welche Bereiche, welche Makros, welche Anhänge. Was seit Jahren niemand geöffnet hat, kommt auf die Streichliste.
Zwanzig Seiten probieren
In einen leeren Bereich importieren, mit Vorschau. Ansehen, was gekommen ist: Struktur, Tabellen, Bilder, Makros, Verweise.
Struktur entscheiden
Bereiche und Seitenbaum neu denken, statt die alte Ordnung zu kopieren. Der Import wählt Bereich für Bereich.
Ganz importieren
Bereich für Bereich, wiederholbar. Was das Ziel nicht kennt, steht sichtbar auf der Seite und im Importbericht.
Rechte und Vorlagen setzen
Bewusst neu: Gruppen statt Personen, Freigaben dort, wo sie gebraucht werden, Vorlagen für alles Wiederkehrende.
Parallel, dann abschalten
Das alte Wiki lesend weiterlaufen lassen, Änderungen nachholen, dann abschalten. Mit Datum, das alle kennen.
Checkliste vor dem Umzug.
- Makro-Inventar. Welche Makros kommen wie oft vor? Bei Confluence lässt sich das über die Schnittstelle zählen; wir haben ein Skript dafür.
- Anhänge. Wie viele, wie gross, welche Typen? ThurWiki durchsucht über 60 Formate, auch Scans und ZIP-Archive.
- Verweise nach aussen. Wer verlinkt auf das alte Wiki? Intranet, Tickets, E-Mail-Signaturen. Diese Adressen brauchen eine Weiterleitung.
- Eigentümer. Wer ist für welchen Bereich zuständig? Ohne Antwort veraltet der Bereich im neuen Wiki genauso wie im alten. In ThurWiki halten Sie die Antwort fest: je Seite ein Verantwortlicher mit Prüfdatum und Erinnerung.
- Anmeldung. SSO über Entra ID oder Google Workspace vor dem Umzug einrichten, damit niemand ein zweites Passwort braucht.
- Stichtag. Ein Datum, ab dem nur noch im neuen Wiki geschrieben wird. Ohne Stichtag laufen zwei Wikis für immer.
Die Fallen.
- Stilles Wegfallen. Das Schlimmste, was ein Import tun kann: Ein Makro fehlt, und niemand merkt es. ThurWiki hinterlässt eine sichtbare Zeile mit dem Makronamen.
- Die alte Ordnung kopieren. Wer den gewachsenen Seitenbaum eins zu eins übernimmt, zieht das Chaos mit um.
- Rechte mitnehmen. Jahre von Ausnahmen und Einzelfreigaben gehören nicht ins neue Wiki. Gruppen, Bereiche, wenige Regeln.
- Alles auf einmal. Der Bereich, der am meisten benutzt wird, zuerst; der Rest folgt, wenn die ersten Benutzer angekommen sind.
- Kein Export im neuen System. Prüfen Sie vor dem Umzug, wie Sie wieder herauskämen. Bei ThurWiki: gewählte Seiten und ganze Äste als ein PDF, bis 300 Seiten je Export, dazu jede Seite als Markdown über die Schnittstelle. Einen Massenexport des ganzen Wikis als Archiv gibt es heute nicht, das sagen wir vorher.
Je Quellsystem.
Für jedes System, aus dem Firmen zu uns kommen, gibt es eine eigene Seite mit dem Weg, dem, was mitkommt, und dem Vergleich: Confluence · MediaWiki · DokuWiki · XWiki · BookStack · Wiki.js · Docmost · Outline · Notion · SharePoint.
Direkt liest ThurWiki Confluence (Cloud, Server, Data Center), MediaWiki, DokuWiki, XWiki und BookStack über deren Schnittstellen sowie Notion-Exporte und Markdown-Archive. Wiki.js, Docmost, Outline und SharePoint kommen über Word- oder Markdown-Export.
Fragen zur Wiki-Migration
Wie lange dauert eine Wiki-Migration?
Für einige hundert Seiten: ein Nachmittag für den Import, einige Tage für die Nacharbeit. Bei tausend und mehr Seiten rechnen Sie in Wochen, weil das Aussortieren länger dauert als das Kopieren. Der Import selbst ist wiederholbar; die Zeit geht in Struktur und Rechte.
Was geht bei einer Wiki-Migration verloren?
Typisch: Makros, die es im Ziel nicht gibt, eingebettete Fremdinhalte, Benutzer und Rechte, manchmal Versionen. ThurWiki übersetzt die gängigen Makros, markiert unbekannte sichtbar, übernimmt Anhänge und Verweise und bringt keine Rechte mit; die setzen Sie bewusst neu. Fremdinhalte aus Jira, Git, Ticketsystemen, Zabbix, Proxmox, Jenkins, SonarQube, Nextcloud oder Seafile holt danach ein Makro auf die Seite.
Sollen wir alles mitnehmen?
Nein. Ein Umzug ist die beste Gelegenheit auszusortieren. Was seit drei Jahren niemand geöffnet hat, braucht keinen neuen Platz. Der Import wählt Bereich für Bereich; nehmen Sie zuerst zwanzig Seiten in einen leeren Bereich.
Können wir das alte Wiki parallel betreiben?
Ja, lesend, bis das neue eingespielt ist. Der Import lässt sich wiederholen, um zwischenzeitliche Änderungen nachzuholen, ohne dass Seiten doppelt entstehen.
Wiki-Migration, Wiki-Umzug, Confluence-Migration, MediaWiki-Migration, BookStack-Migration, Notion-Export ins Firmenwiki: ThurWiki importiert mit Vorschau, übersetzt Makros, übernimmt Anhänge und Verweise und lässt sich wiederholen. Die Migration begleiten wir mit einem Probeimport von zwanzig Seiten, bevor Sie sich entscheiden.
Zeigen Sie uns Ihr Wiki.
Zwanzig Ihrer Seiten in einem Demo-Wiki, importiert mit Vorschau, bevor Sie sich entscheiden.