Die XWiki-Alternative, die keine Entwickler braucht.
XWiki kann fast alles, wenn jemand Velocity und Groovy schreibt und den Java-Server (Tomcat oder Jetty) pflegt. Viele Firmen wollen ein Wiki, das ohne eigene Entwickler auskommt. ThurWiki holt die Dokumente über die XWiki-Schnittstelle, samt draw.io-Zeichnungen.
Woran XWiki-Benutzer sich stossen. Und was ThurWiki daran ändert.
Stimmen aus öffentlichen Foren und Bewertungen, teils gekürzt. Weitere Gründe für den Umstieg stehen auf der Umstiegsseite.
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Steile Lernkurve, komplexe Oberfläche.
«Text editing is not a smooth process as other platforms.» – Capterra, 2022
ThurWiki: Menüband mit drei Reitern, Makros mit Suchfeld, Hilfe am Fragezeichen neben jedem Feld: 60 Themen, für Endbenutzer geschrieben.
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Lange Einrichtung, viel Handarbeit.
«Rather lengthy setup phase (couple months) to really understand all the Catalina / Tomcat performance options.» – Capterra, 2016
ThurWiki: Betrieb und Updates durch ThurData. Freigaben gibt es bei XWiki über Erweiterungen; in ThurWiki sind Freigaben, Diagramme, Excel auf der Seite, Jira und Git Teil des Produkts.
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Rechte, die schwer skalieren.
«Rights are getting hard to scale as the userbase grows.» – XWiki-Forum, Juli 2025
ThurWiki: Neun Rechte über Benutzer, Bereich und Seite, Regeln auf Gruppen, eine Rechtematrix je Bereich. Was dasteht, gilt.
So läuft der Umzug aus XWiki.
- Weg
- Über die XWiki-Schnittstelle mit Adresse und Zugang, Wiki für Wiki.
- Kommt mit
- Dokumente mit Hierarchie, Text, Tabellen, Anhänge, draw.io-Zeichnungen (änderbar), Verweise.
- Danach prüfen
- Seiten mit Skripten (Velocity, Groovy) und Anwendungen; die kommen als Text, nicht als Programm.
Seiten, die still veralten, gibt es nicht mehr.
Die häufigste Krankheit eines Wikis ist nicht die fehlende Seite, sondern die falsche: eine Anleitung, die seit zwei Jahren nicht mehr stimmt, und niemand merkt es. Ein Prüfdatum macht daraus eine Verabredung.
- Ein Name, ein Termin, ein Rhythmus. Je Seite ein Verantwortlicher, ein Datum und auf Wunsch eine Wiederholung: alle 30 Tage, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
- Der Hinweis steht auf der Seite, nicht nur im Postfach. Ist der Termin erreicht, sieht ihn jeder, der die Seite öffnet – auch der Monteur, der die Anleitung gerade braucht. Eine Erinnerung, die nur einer bekommt, hilft dem Leser nicht.
- Bestätigen ist ein Klick. Der Verantwortliche wird erinnert und bestätigt direkt im Hinweis. Bei einer Wiederholung zählt der nächste Termin ab heute – wer drei Monate zu spät bestätigt, ist nicht sofort wieder fällig.
- Zwei Übersichten. «Meine fälligen Prüfungen» für den Einzelnen, und in der Wiki-Verwaltung alle fälligen des Wikis. Der Verantwortliche ist dabei eine organisatorische Angabe und kein Recht: er bekommt keinen Zugriff, den er nicht ohnehin hat.
Und wieder heraus: als ein PDF.
Ein Wiki, aus dem man nicht herauskommt, ist eine Falle – das wissen Sie, wenn Sie gerade aus XWiki wechseln. Deshalb liegt der Ausgang offen.
- Ein Dokument aus vielen Seiten. Über Bereiche hinweg anhaken, bis zu 300 Seiten je Export; jede beginnt im PDF auf einem neuen Blatt, in der Reihenfolge des Seitenbaums. Wie gross gedruckt wird, wählen Sie: 45 bis 100 Prozent, für Schrift und Inhalt zugleich.
- So, wie die Seite aussieht. Gedruckt wird die echte Ansicht, nicht ein zweiter Aufbau: Makros, Diagramme, draw.io-Zeichnungen und Tabellen stehen im PDF wie im Browser.
- Mit Ihren Rechten, nicht mit allen. Eine Seite, die Sie nicht lesen dürfen, bricht den Export ab, statt still zu fehlen. Ein Export, der Seiten unterschlägt, wäre schlimmer als einer, der nicht kommt.
- Und maschinell. Über die Schnittstelle jede Seite als Markdown, mit Anhängen – für ein Archiv oder den Umzug zum nächsten System.
ThurWiki und XWiki nebeneinander.
| ThurWiki | XWiki | |
|---|---|---|
| Seitenbaum beliebig tief | ja, beliebig tief | ja |
| Suche in PDF-, Word-, Excel-Anhängen, tolerant gegen Tippfehler | Anhänge ja, auch Scans und Archive; Tippfehler ja, auch nach Bedeutung | Anhänge ja, Tippfehler nein |
| Editor ohne Markup | ja, Menüband wie Word | ja, mit Hürden |
| Gleichzeitiges Bearbeiten | ja | ja |
| Freigaben im Vier-Augen-Prinzip | ja, ohne Zusatzmodul | über Erweiterungen |
| Rechnungen, Tickets, Vorgänge, Dateien aus anderen Systemen auf der Seite | ja, 41 Connectoren, von bexio, Odoo und Jira bis Zabbix und Proxmox | über Erweiterungen und Skripte |
| SSO (OIDC, SAML) ohne Preis je Benutzer | ja, inklusive | über Erweiterungen |
| KI-Assistent | ja, mit Ihren Rechten, ohne Credits | über Erweiterung |
| Betrieb, Sicherung, Updates durch den Anbieter, Daten in der Schweiz | ja, ThurData in der Schweiz | Cloud beim Hersteller oder selbst |
| Selbst betreiben (Open Source) | nein, betrieben durch ThurData | ja, Open Source |
| Gewählte Seiten und ganze Äste als PDF exportieren | ja, gewählte Seiten und ganze Äste als ein PDF; je Seite Markdown über die API | ja, als XAR, HTML oder PDF |
| Prüfdatum je Seite mit Erinnerung | ja, Verantwortlicher, Termin, Wiederholung, Hinweis auf der Seite | nein |
| Preis | je Wiki, ab CHF 4.90 im Monat | frei; Support und Cloud kostenpflichtig |
Stand September 2026, nach öffentlichen Herstellerangaben und Benutzerberichten, ohne Gewähr. Wir schreiben auch hin, wo wir nicht vorne liegen.
Fragen von XWiki-Benutzern
Kommen unsere draw.io-Zeichnungen mit?
Ja, als änderbare Zeichnungen. draw.io läuft in ThurWiki auf dem eigenen Server.
Was wird aus XWiki-Anwendungen mit Skripten?
Sie kommen als Text. Anwendungen, die Sie wirklich brauchen, besprechen wir: Vieles davon deckt ein Makro oder ein Connector ab, manches nicht. Das sagen wir vorher.
Wir haben mehrere Wikis in einer XWiki-Farm.
Der Import läuft Wiki für Wiki; jedes Wiki der Farm wird ein eigener Bereich. Die Rechte setzen Sie danach je Bereich.
Wie verhindern wir, dass Seiten veralten?
Mit einem Prüfdatum je Seite: ein Verantwortlicher, ein Termin und auf Wunsch eine Wiederholung (30 Tage bis jährlich). Ist der Termin erreicht, steht ein Hinweis oben auf der Seite - sichtbar für jeden, der sie öffnet, nicht nur für den Verantwortlichen -, und dieser wird benachrichtigt. Bestätigen ist ein Klick im Hinweis; bei einer Wiederholung zählt der nächste Termin ab heute. Wer das Wiki verwaltet, sieht alle fälligen Prüfungen an einer Stelle, jeder Einzelne seine eigenen im Benutzermenü.
Wie kommen wir aus ThurWiki wieder heraus?
Über die Oberfläche als PDF: Sie haken im Seitenbaum an, was mit soll - je Zeile entweder nur die Seite oder die Seite mit allen Unterseiten -, über Bereiche hinweg, bis zu 300 Seiten in einem Dokument. Gedruckt wird die Ansicht, die Sie sehen, also mit Makros, Diagrammen und Zeichnungen. Über die Schnittstelle zusätzlich jede Seite als Markdown, mit Anhängen. Einen Massenexport des ganzen Wikis als Archiv gibt es heute nicht; das sagen wir lieber vorher.
Weitere Alternativen-Seiten: Confluence · MediaWiki · DokuWiki · BookStack · Wiki.js · Docmost · Outline · Notion · SharePoint
ThurWiki ist eine XWiki-Alternative für Firmen, die ein Wiki ohne Skriptsprache, ohne Pflege von Tomcat oder Jetty und ohne Suche nach passenden Erweiterungen wollen: Editor wie Word, Freigaben, Diagramme, Jira und Git im Lieferumfang, Betrieb in der Schweiz. XWiki-Migration über die Schnittstelle, mit draw.io-Zeichnungen.
Wer XWiki ersetzen oder von XWiki wechseln will, findet hier Weg, Vergleich und Probeimport.
Zwanzig Ihrer XWiki-Seiten in ThurWiki, bevor Sie sich entscheiden.
Wir richten ein Demo-Wiki ein und importieren einen Ausschnitt Ihres Bestands, mit Vorschau. Sie sehen Suche, Makros und Editor an Ihren Inhalten.