Wiki-Software im Vergleich. Ehrlich.
Zehn Systeme, die Firmen als Wiki einsetzen, nebeneinander: was sie können, woran ihre Benutzer sich stossen, für wen sie passen. ThurWiki steht in derselben Tabelle, mit denselben Massstäben, auch dort, wo es nicht vorne liegt.
Dreizehn Kriterien, elf Systeme.
| ThurWiki | Confluence | MediaWiki | DokuWiki | XWiki | BookStack | Wiki.js | Docmost | Outline | Notion | SharePoint | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Seitenbaum beliebig tief | ja, beliebig tief | ja | flach, Unterseiten nur per Schrägstrich im Titel | ja, über Namensräume | ja | nein: Regal, Buch, Kapitel, Seite | ja, über Pfade | ja | ja | ja | Seitenbibliothek, kein Wiki-Baum |
| Suche in PDF-, Word-, Excel-Anhängen, tolerant gegen Tippfehler | Anhänge ja, auch Scans und Archive; Tippfehler ja, auch nach Bedeutung | Anhänge ja, Tippfehler nein | Anhänge und Tippfehler nur über Erweiterungen | Anhänge und Tippfehler nur über Plugins | Anhänge ja, Tippfehler nein | Anhänge nein, Tippfehler nein | Anhänge nein; Tippfehler je nach Suchmodul | Anhänge je nach Ausgabe; einfache Volltextsuche | Anhänge nein, Tippfehler nein; neue Seiten mit Verzögerung | bei vielen Seiten schwach, nach Benutzerberichten | Anhänge ja; Suche über den ganzen Mandanten, nicht nur das Wiki |
| Editor ohne Markup | ja, Menüband wie Word | ja | VisualEditor mitgeliefert; Vorlagen bleiben Markup | über Plugins | ja, mit Hürden | ja, WYSIWYG | Markdown und WYSIWYG | ja | ja | ja, Blöcke | ja |
| Gleichzeitiges Bearbeiten | ja | ja | nein | nein, Seitensperre während der Bearbeitung | ja | nein, nur Warnhinweis | nein | ja | ja | ja | ja |
| Freigaben im Vier-Augen-Prinzip | ja, ohne Zusatzmodul | über Marketplace-Apps | FlaggedRevs als Erweiterung | über Plugins | über Erweiterungen | nein | nein | nein | nein | nein, nur Verifizierungs-Häkchen | Genehmigungsfluss über Power Automate |
| Rechnungen, Tickets, Vorgänge, Dateien aus anderen Systemen auf der Seite | ja, 41 Connectoren, von bexio, Odoo und Jira bis Zabbix und Proxmox | Jira ja, Rest über Apps | über Erweiterungen | über Plugins | über Erweiterungen und Skripte | nein | nein | nein | einzelne Dienste wie Slack und Linear | über Integrationen | Microsoft-Welt |
| SSO (OIDC, SAML) ohne Preis je Benutzer | ja, inklusive | Atlassian Guard, separat | über Erweiterungen | über Plugins | über Erweiterungen | ja | ja | nur Enterprise, kostenpflichtig | selbst betrieben: externer Dienst Pflicht | ab Business | Entra ID |
| KI-Assistent | ja, mit Ihren Rechten, ohne Credits | Rovo, Credits je Benutzer | nein | nein | über Erweiterung | nein | nein | nicht in der freien Ausgabe | optional, extern | erst ab Business-Tarif | Copilot, Zusatzlizenz |
| Betrieb, Sicherung, Updates durch den Anbieter, Daten in der Schweiz | ja, ThurData in der Schweiz | Cloud: Datenresidenz je Region, Anbieter USA; Data Center endet 2029 | selbst | selbst | Cloud beim Hersteller oder selbst | selbst | selbst | Cloud beim Hersteller oder selbst | Cloud beim Hersteller oder selbst | Cloud, Anbieter USA | Cloud, Anbieter USA |
| Selbst betreiben (Open Source) | nein, betrieben durch ThurData | nur Data Center, bis März 2029; kein Open Source | ja, Open Source | ja, Open Source | ja, Open Source | ja, Open Source | ja, Open Source | ja, Open Source | ja, unter BSL, nicht Open Source im engen Sinn | nein | nur SharePoint Server; kein Open Source |
| Gewählte Seiten und ganze Äste als PDF exportieren | ja, gewählte Seiten und ganze Äste als ein PDF; je Seite Markdown über die API | ja, PDF und XML | ja, als XML; PDF über Erweiterung | Seiten liegen als Textdateien vor; PDF über Plugin | ja, als XAR, HTML oder PDF | ja, Bücher als PDF, HTML oder Markdown | ja, Markdown über Git- oder Dateispeicher | ja, als Markdown-Archiv | ja, Markdown oder HTML als Archiv | Markdown und CSV, mit Verlusten | als Office-Dateien |
| Prüfdatum je Seite mit Erinnerung | ja, Verantwortlicher, Termin, Wiederholung, Hinweis auf der Seite | über Marketplace-Apps | nein | nein | nein | nein | nein | nein | nein | ja, Verifizierung, in höheren Tarifen | über Aufbewahrungsrichtlinien |
| Preis | je Wiki, ab CHF 4.90 im Monat | je Benutzer und Monat, plus Guard, Apps, Credits | frei, Betrieb selbst | frei, Betrieb selbst | frei; Support und Cloud kostenpflichtig | frei, Betrieb selbst | frei, Betrieb selbst | frei; Cloud und SSO kostenpflichtig | selbst betrieben frei (BSL); Cloud kostenpflichtig | je Benutzer und Monat | je Benutzer, im Microsoft-Abo |
Stand September 2026, nach öffentlichen Herstellerangaben und Benutzerberichten, ohne Gewähr. Was sich mit Erweiterungen erreichen lässt, hängt vom jeweiligen Modul und seiner Pflege ab.
Kurz gesagt.
Confluence
Der Massstab, an dem sich alle messen. Stark bei Editor, Makros, Jira. Schwach bei Suche, Preisstaffel (Sitz, Guard, Apps, Credits) und Datenstandort. Data Center endet 2029.
Confluence-Alternative →MediaWiki
Unschlagbar für offene Wikis mit vielen geübten Schreibern, wie Wikipedia. In Firmen schreiben meist nur die, die Wikitext können; bei Upgrades brechen gern Erweiterungen.
MediaWiki-Alternative →DokuWiki
Schlank, ohne Datenbank, in fünf Minuten installiert. Eigene Syntax, eine Seitensperre statt gemeinsamer Bearbeitung, manche Plugins ohne Betreuer, eine schlichte Oberfläche.
DokuWiki-Alternative →XWiki
Das mächtigste Open-Source-Wiki, wenn Entwickler Zeit haben. Skriptsprache, Erweiterungen, Java-Server: Ohne eigene Entwickler schöpft man es kaum aus.
XWiki-Alternative →BookStack
Der Liebling der Selbsthoster: einfach, hübsch, SSO gratis. Regal, Buch, Kapitel, Seite und darunter nichts; bei gleichzeitiger Bearbeitung nur ein Warnhinweis.
BookStack-Alternative →Wiki.js
Modern und schnell, Seiten in Git. Version 2 bekommt weiterhin Sicherheits-Updates; die seit 2021 angekündigte Version 3 hat keinen Termin.
Wiki.js-Alternative →Docmost
Jung, schlank, angenehm. SSO und KI nicht in der freien Ausgabe, selbst betrieben mit Postgres und Redis im eigenen Haus, wenige Anbindungen.
Docmost-Alternative →Outline
Schnell und schön. Business Source License, die der Einkauf prüfen muss; selbst betrieben braucht es einen externen Anmeldedienst; neue Seiten erscheinen verzögert in der Suche.
Outline-Alternative →Notion
Grossartig für kleine Teams. Ab etwa zwanzig Personen klagen Benutzer über die Suche und über Rechte, die nach unten sickern; der Export verliert Datenbanken, KI erst ab Business-Tarif, Anbieter in den USA.
Notion-Alternative →SharePoint
Stark als Dokumentablage, mit guter Suche in Office-Dateien. Das klassische Wiki wird nicht weiterentwickelt, das Teams-Wiki ist seit 2024 abgeschaltet, Loop ist eher Arbeitsbereich als Wiki.
SharePoint-Alternative →Welches Wiki für wen.
Fragen zur Auswahl
Welche Wiki-Software ist die beste für eine Firma?
Die, in der auch das Büro schreibt und die jemand betreibt. Für Firmen mit Confluence-Vergangenheit ist ThurWiki die naheliegende Alternative; wer selbst betreiben will und mit fester Hierarchie leben kann, fährt mit BookStack gut; wer Entwickler hat und Skripte will, mit XWiki. Die Tabelle auf dieser Seite sagt je Kriterium, wer vorne liegt.
Open Source oder betriebenes Wiki?
Open Source spart Lizenz und kostet Betrieb: Updates, Sicherung, Sicherheit, Erweiterungen, die beim Versionssprung brechen. Ein betriebenes Wiki kostet einen Preis und spart den Betrieb. Rechnen Sie die Stunden, die im Haus in den Betrieb von MediaWiki oder Wiki.js fliessen.
Was ist der Unterschied zwischen Wiki und Wissensdatenbank?
Ein Wiki ist für das Schreiben von vielen gebaut: Seitenbaum, Versionen, Freigaben, Rechte je Bereich. Eine Wissensdatenbank wie Document360 ist für das Veröffentlichen an Kunden gebaut. Für internes Firmenwissen ist ein Wiki das richtige Werkzeug.
Wiki-Software Vergleich, Wiki-Alternativen, bestes Firmenwiki, Wiki für KMU, Confluence-Alternative, BookStack-Alternative, MediaWiki-Alternative, XWiki-Alternative, DokuWiki-Alternative, Wiki.js-Alternative, Notion-Alternative, SharePoint-Wiki-Alternative, Wissensmanagement-Software Schweiz: Diese Seite vergleicht die Systeme nach denselben Kriterien und sagt je Ausgangslage, was passt. ThurWiki ist das Firmenwiki der ThurData GmbH, betrieben in der Schweiz.
Lieber am eigenen Bestand vergleichen?
Zwanzig Ihrer Seiten in einem Demo-Wiki, importiert mit Vorschau. Dann wissen Sie es.