Die BookStack-Alternative mit Unterseiten unter Unterseiten.
BookStack ist beliebt, weil es einfach ist. Und genau daran stösst man sich nach einem Jahr: Regal, Buch, Kapitel, Seite, und darunter nichts mehr. Bearbeiten zwei Personen dieselbe Seite, warnt BookStack, führt die Änderungen aber nicht zusammen. ThurWiki liest BookStack direkt über dessen Schnittstelle.
Woran BookStack-Benutzer sich stossen. Und was ThurWiki daran ändert.
Stimmen aus öffentlichen Foren und Bewertungen, teils gekürzt. Weitere Gründe für den Umstieg stehen auf der Umstiegsseite.
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Vier feste Stufen, keine Unterseiten.
Die feste Ordnung aus Regal, Buch, Kapitel und Seite engt ein, sobald Inhalte nicht in diese vier Stufen passen. – sinngemäss nach Benutzerbewertungen
ThurWiki: Ein Seitenbaum beliebig tief, per Ziehen umsortierbar. Unterseiten unter Unterseiten, gleiche Titel erlaubt. Beim Import wird jedes Buch eine Seite oberster Ebene, Kapitel werden Seiten mit Unterseiten.
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Gleichzeitig schreiben geht nicht.
BookStack warnt, wenn jemand die Seite gerade bearbeitet, führt die Änderungen aber nicht zusammen. Der Wunsch nach gemeinsamer Bearbeitung ist seit 2017 offen. – nach BookStack GitHub, Issue 395
ThurWiki: Gleichzeitiges Bearbeiten mit Schreibmarken in Farbe. Die Änderungen gehen laufend in dasselbe Dokument; niemand muss warten oder zusammenführen.
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Kaum Anbindungen an andere Systeme.
Benutzer vermissen Anbindungen an andere Werkzeuge und ein Plugin-System. – sinngemäss nach Benutzerbewertungen
ThurWiki: Erwähnungen mit @, Kommentare an markierter Stelle, Freigaben und 41 Connectoren, unter anderem zu bexio, Jira, Git, Ticketsystemen, CRM, Kalender und Postfach.
So läuft der Umzug aus BookStack.
- Weg
- Direkt über die BookStack-Schnittstelle mit Adresse und Zugriffsschlüssel, Regal für Regal: Im Import-Assistenten wählen Sie ein Regal und den Zielbereich. Kein Export nötig.
- Kommt mit
- Jedes Buch des gewählten Regals wird eine Seite oberster Ebene im Zielbereich, Kapitel werden Seiten mit Unterseiten, Seiten bleiben Seiten. Dazu Text, Tabellen, Bilder, Anhänge und Verweise (umgesetzt).
- Danach prüfen
- Zeichnungen aus diagrams.net kommen als Bild; wer sie weiter bearbeiten will, legt sie in ThurWiki als draw.io-Zeichnung neu an. Rechte setzen Sie danach.
Seiten, die still veralten, gibt es nicht mehr.
Die häufigste Krankheit eines Wikis ist nicht die fehlende Seite, sondern die falsche: eine Anleitung, die seit zwei Jahren nicht mehr stimmt, und niemand merkt es. Ein Prüfdatum macht daraus eine Verabredung.
- Ein Name, ein Termin, ein Rhythmus. Je Seite ein Verantwortlicher, ein Datum und auf Wunsch eine Wiederholung: alle 30 Tage, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
- Der Hinweis steht auf der Seite, nicht nur im Postfach. Ist der Termin erreicht, sieht ihn jeder, der die Seite öffnet – auch der Monteur, der die Anleitung gerade braucht. Eine Erinnerung, die nur einer bekommt, hilft dem Leser nicht.
- Bestätigen ist ein Klick. Der Verantwortliche wird erinnert und bestätigt direkt im Hinweis. Bei einer Wiederholung zählt der nächste Termin ab heute – wer drei Monate zu spät bestätigt, ist nicht sofort wieder fällig.
- Zwei Übersichten. «Meine fälligen Prüfungen» für den Einzelnen, und in der Wiki-Verwaltung alle fälligen des Wikis. Der Verantwortliche ist dabei eine organisatorische Angabe und kein Recht: er bekommt keinen Zugriff, den er nicht ohnehin hat.
Und wieder heraus: als ein PDF.
Ein Wiki, aus dem man nicht herauskommt, ist eine Falle – das wissen Sie, wenn Sie gerade aus BookStack wechseln. Deshalb liegt der Ausgang offen.
- Ein Dokument aus vielen Seiten. Über Bereiche hinweg anhaken, bis zu 300 Seiten je Export; jede beginnt im PDF auf einem neuen Blatt, in der Reihenfolge des Seitenbaums. Wie gross gedruckt wird, wählen Sie: 45 bis 100 Prozent, für Schrift und Inhalt zugleich.
- So, wie die Seite aussieht. Gedruckt wird die echte Ansicht, nicht ein zweiter Aufbau: Makros, Diagramme, draw.io-Zeichnungen und Tabellen stehen im PDF wie im Browser.
- Mit Ihren Rechten, nicht mit allen. Eine Seite, die Sie nicht lesen dürfen, bricht den Export ab, statt still zu fehlen. Ein Export, der Seiten unterschlägt, wäre schlimmer als einer, der nicht kommt.
- Und maschinell. Über die Schnittstelle jede Seite als Markdown, mit Anhängen – für ein Archiv oder den Umzug zum nächsten System.
ThurWiki und BookStack nebeneinander.
| ThurWiki | BookStack | |
|---|---|---|
| Seitenbaum beliebig tief | ja, beliebig tief | nein: Regal, Buch, Kapitel, Seite |
| Suche in PDF-, Word-, Excel-Anhängen, tolerant gegen Tippfehler | Anhänge ja, auch Scans und Archive; Tippfehler ja, auch nach Bedeutung | Anhänge nein, Tippfehler nein |
| Editor ohne Markup | ja, Menüband wie Word | ja, WYSIWYG |
| Gleichzeitiges Bearbeiten | ja | nein, nur Warnhinweis |
| Freigaben im Vier-Augen-Prinzip | ja, ohne Zusatzmodul | nein |
| Rechnungen, Tickets, Vorgänge, Dateien aus anderen Systemen auf der Seite | ja, 41 Connectoren, von bexio, Odoo und Jira bis Zabbix und Proxmox | nein |
| SSO (OIDC, SAML) ohne Preis je Benutzer | ja, inklusive | ja |
| KI-Assistent | ja, mit Ihren Rechten, ohne Credits | nein |
| Betrieb, Sicherung, Updates durch den Anbieter, Daten in der Schweiz | ja, ThurData in der Schweiz | selbst |
| Selbst betreiben (Open Source) | nein, betrieben durch ThurData | ja, Open Source |
| Gewählte Seiten und ganze Äste als PDF exportieren | ja, gewählte Seiten und ganze Äste als ein PDF; je Seite Markdown über die API | ja, Bücher als PDF, HTML oder Markdown |
| Prüfdatum je Seite mit Erinnerung | ja, Verantwortlicher, Termin, Wiederholung, Hinweis auf der Seite | nein |
| Preis | je Wiki, ab CHF 4.90 im Monat | frei, Betrieb selbst |
Stand September 2026, nach öffentlichen Herstellerangaben und Benutzerberichten, ohne Gewähr. Wir schreiben auch hin, wo wir nicht vorne liegen.
Fragen von BookStack-Benutzern
Wir mögen die Einfachheit von BookStack. Wird ThurWiki komplizierter?
Für Leser und Schreiber nicht: Bereiche, Seitenbaum, Menüband, Suchfeld. Komplexer wird es nur dort, wo Sie es wollen: Rechte je Bereich, Freigaben, Connectoren. Nichts davon muss man einschalten.
Kommen Regale, Bücher und Kapitel sauber mit?
Sie wählen im Import-Assistenten ein Regal und den Zielbereich. Jedes Buch wird dort eine Seite oberster Ebene, Kapitel werden Seiten mit Unterseiten, Seiten bleiben Seiten. Die Vorschau zeigt den Baum, bevor etwas geschrieben wird.
BookStack hat SSO gratis. Wie ist das bei ThurWiki?
Zwei-Faktor und Sicherheitsschlüssel sind bei uns in jedem Paket enthalten; OpenID Connect und SAML 2.0 gehören zum Paket Enterprise. Der Unterschied zu BookStack: Dort betreiben Sie das Wiki selbst, bei uns betreiben wir es, und bezahlt wird je Wiki statt je Benutzer.
Wie verhindern wir, dass Seiten veralten?
Mit einem Prüfdatum je Seite: ein Verantwortlicher, ein Termin und auf Wunsch eine Wiederholung (30 Tage bis jährlich). Ist der Termin erreicht, steht ein Hinweis oben auf der Seite - sichtbar für jeden, der sie öffnet, nicht nur für den Verantwortlichen -, und dieser wird benachrichtigt. Bestätigen ist ein Klick im Hinweis; bei einer Wiederholung zählt der nächste Termin ab heute. Wer das Wiki verwaltet, sieht alle fälligen Prüfungen an einer Stelle, jeder Einzelne seine eigenen im Benutzermenü.
Wie kommen wir aus ThurWiki wieder heraus?
Über die Oberfläche als PDF: Sie haken im Seitenbaum an, was mit soll - je Zeile entweder nur die Seite oder die Seite mit allen Unterseiten -, über Bereiche hinweg, bis zu 300 Seiten in einem Dokument. Gedruckt wird die Ansicht, die Sie sehen, also mit Makros, Diagrammen und Zeichnungen. Über die Schnittstelle zusätzlich jede Seite als Markdown, mit Anhängen. Einen Massenexport des ganzen Wikis als Archiv gibt es heute nicht; das sagen wir lieber vorher.
Weitere Alternativen-Seiten: Confluence · MediaWiki · DokuWiki · XWiki · Wiki.js · Docmost · Outline · Notion · SharePoint
ThurWiki ist eine BookStack-Alternative für Firmen, die an der festen Hierarchie aus Regal, Buch, Kapitel und Seite anstossen: Seitenbaum beliebig tief, Unterseiten unter Unterseiten, gleichzeitiges Bearbeiten, Erwähnungen, Freigaben, Connectoren, Betrieb in der Schweiz. BookStack-Migration direkt über die Schnittstelle, mit Vorschau.
Wer BookStack ersetzen, BookStack-Unterseiten vermissen oder von BookStack zu einem Firmenwiki mit Freigaben wechseln will, findet hier Weg, Vergleich und Probeimport.
Zwanzig Ihrer BookStack-Seiten in ThurWiki, bevor Sie sich entscheiden.
Wir richten ein Demo-Wiki ein und importieren einen Ausschnitt Ihres Bestands, mit Vorschau. Sie sehen Suche, Makros und Editor an Ihren Inhalten.