Die Alternative zum SharePoint-Wiki, das Microsoft nicht mehr weiterentwickelt.
Das klassische SharePoint-Wiki wird nicht weiterentwickelt, das Teams-Wiki ist seit 2024 abgeschaltet, und Loop ist eher ein gemeinsamer Arbeitsbereich als ein Wiki. Wer sein Wissen in SharePoint-Seiten, OneNote und Word-Dateien verstreut hat, bekommt mit ThurWiki einen Ort mit Seitenbaum, Suche, Rechten und Verlauf.
Woran SharePoint-Benutzer sich stossen. Und was ThurWiki daran ändert.
Stimmen aus öffentlichen Foren und Bewertungen, teils gekürzt. Weitere Gründe für den Umstieg stehen auf der Umstiegsseite.
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Microsoft schaltet ab, statt zu verbessern.
«Instead of developing a better product, they kill it.» – Microsoft Tech Community, April 2023, zur Abschaltung des Teams-Wikis
ThurWiki: Ein Produkt, das gebaut wird, um ein Wiki zu sein. Verweise innerhalb eines Markdown-Archivs werden beim Import umgesetzt.
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Das Wiki geht in der Suche unter.
«Wiki content gets buried among emails, Teams messages, and unrelated documents. There is no wiki-specific search.» – MassiveGRID-Blog, Vergleich XWiki und SharePoint
ThurWiki: Eine Suche nur für das Wiki, nach Klang und Bedeutung, bis in Anhänge: PDF und Office, auch Scans und Archive.
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Gute Rechte, aber ab dem ersten Benutzer ein Admin.
«Sharepoint has the best permissioning but basically requires an admin from user #1.» – Hacker News, 2019
ThurWiki: Bereiche anlegen, Benutzer einladen, schreiben. Die Verwaltung hat ein Fragezeichen neben jedem Feld.
So läuft der Umzug aus SharePoint.
- Weg
- SharePoint-Seiten und OneNote-Abschnitte als Word oder Markdown exportieren; Word-Dateien werden als Anhang auf der Seite gezeigt und sind durchsuchbar, ein Markdown-Archiv wird zum Seitenbaum. Beim Umzug helfen wir.
- Kommt mit
- Aus dem Markdown-Archiv Ordner als Seitenbaum, Seiten, Bilder und umgesetzte Verweise; Word-Dateien als durchsuchbare Anhänge.
- Danach prüfen
- Ob eine Word-Anleitung Anhang bleibt oder zur Seite werden soll; Rechte je Bereich.
Seiten, die still veralten, gibt es nicht mehr.
Die häufigste Krankheit eines Wikis ist nicht die fehlende Seite, sondern die falsche: eine Anleitung, die seit zwei Jahren nicht mehr stimmt, und niemand merkt es. Ein Prüfdatum macht daraus eine Verabredung.
- Ein Name, ein Termin, ein Rhythmus. Je Seite ein Verantwortlicher, ein Datum und auf Wunsch eine Wiederholung: alle 30 Tage, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
- Der Hinweis steht auf der Seite, nicht nur im Postfach. Ist der Termin erreicht, sieht ihn jeder, der die Seite öffnet – auch der Monteur, der die Anleitung gerade braucht. Eine Erinnerung, die nur einer bekommt, hilft dem Leser nicht.
- Bestätigen ist ein Klick. Der Verantwortliche wird erinnert und bestätigt direkt im Hinweis. Bei einer Wiederholung zählt der nächste Termin ab heute – wer drei Monate zu spät bestätigt, ist nicht sofort wieder fällig.
- Zwei Übersichten. «Meine fälligen Prüfungen» für den Einzelnen, und in der Wiki-Verwaltung alle fälligen des Wikis. Der Verantwortliche ist dabei eine organisatorische Angabe und kein Recht: er bekommt keinen Zugriff, den er nicht ohnehin hat.
Und wieder heraus: als ein PDF.
Ein Wiki, aus dem man nicht herauskommt, ist eine Falle – das wissen Sie, wenn Sie gerade aus SharePoint wechseln. Deshalb liegt der Ausgang offen.
- Ein Dokument aus vielen Seiten. Über Bereiche hinweg anhaken, bis zu 300 Seiten je Export; jede beginnt im PDF auf einem neuen Blatt, in der Reihenfolge des Seitenbaums. Wie gross gedruckt wird, wählen Sie: 45 bis 100 Prozent, für Schrift und Inhalt zugleich.
- So, wie die Seite aussieht. Gedruckt wird die echte Ansicht, nicht ein zweiter Aufbau: Makros, Diagramme, draw.io-Zeichnungen und Tabellen stehen im PDF wie im Browser.
- Mit Ihren Rechten, nicht mit allen. Eine Seite, die Sie nicht lesen dürfen, bricht den Export ab, statt still zu fehlen. Ein Export, der Seiten unterschlägt, wäre schlimmer als einer, der nicht kommt.
- Und maschinell. Über die Schnittstelle jede Seite als Markdown, mit Anhängen – für ein Archiv oder den Umzug zum nächsten System.
ThurWiki und SharePoint nebeneinander.
| ThurWiki | SharePoint-Wiki, Teams-Wiki, OneNote | |
|---|---|---|
| Seitenbaum beliebig tief | ja, beliebig tief | Seitenbibliothek, kein Wiki-Baum |
| Suche in PDF-, Word-, Excel-Anhängen, tolerant gegen Tippfehler | Anhänge ja, auch Scans und Archive; Tippfehler ja, auch nach Bedeutung | Anhänge ja; Suche über den ganzen Mandanten, nicht nur das Wiki |
| Editor ohne Markup | ja, Menüband wie Word | ja |
| Gleichzeitiges Bearbeiten | ja | ja |
| Freigaben im Vier-Augen-Prinzip | ja, ohne Zusatzmodul | Genehmigungsfluss über Power Automate |
| Rechnungen, Tickets, Vorgänge, Dateien aus anderen Systemen auf der Seite | ja, 41 Connectoren, von bexio, Odoo und Jira bis Zabbix und Proxmox | Microsoft-Welt |
| SSO (OIDC, SAML) ohne Preis je Benutzer | ja, inklusive | Entra ID |
| KI-Assistent | ja, mit Ihren Rechten, ohne Credits | Copilot, Zusatzlizenz |
| Betrieb, Sicherung, Updates durch den Anbieter, Daten in der Schweiz | ja, ThurData in der Schweiz | Cloud, Anbieter USA |
| Selbst betreiben (Open Source) | nein, betrieben durch ThurData | nur SharePoint Server; kein Open Source |
| Gewählte Seiten und ganze Äste als PDF exportieren | ja, gewählte Seiten und ganze Äste als ein PDF; je Seite Markdown über die API | als Office-Dateien |
| Prüfdatum je Seite mit Erinnerung | ja, Verantwortlicher, Termin, Wiederholung, Hinweis auf der Seite | über Aufbewahrungsrichtlinien |
| Preis | je Wiki, ab CHF 4.90 im Monat | je Benutzer, im Microsoft-Abo |
Stand September 2026, nach öffentlichen Herstellerangaben und Benutzerberichten, ohne Gewähr. Wir schreiben auch hin, wo wir nicht vorne liegen.
Fragen von SharePoint-Benutzern
Wir haben Microsoft 365. Warum ein eigenes Wiki?
Weil SharePoint vor allem eine Dokumentablage ist: kein Seitenbaum, Webparts statt Wiki-Makros, Freigaben nur über Power Automate, eine Suche über den ganzen Mandanten statt nur über das Wiki. Ihre Benutzer melden sich in ThurWiki mit ihrem Microsoft-Konto über Entra ID an.
Wie kommen SharePoint-Seiten und OneNote herüber?
Als Word oder Markdown exportieren. Word-Dateien werden Anhänge, die auf der Seite angezeigt und durchsucht werden; Markdown wird zum Seitenbaum. Einen direkten SharePoint-Importer gibt es nicht; beim Umzug helfen wir.
Wir nehmen Besprechungen in OneNote auf. Geht das in ThurWiki?
Ja, mit dem Makro «Sprachnotiz oder Sitzung»: im Browser aufnehmen oder eine Datei hochladen, abspielen auf der Seite, auf Wunsch mit Abschrift über Whisper im eigenen Haus oder über ChatGPT. Ton und Abschrift sind Anhänge mit den Rechten der Seite, die Abschrift ist durchsuchbar.
Wie verhindern wir, dass Seiten veralten?
Mit einem Prüfdatum je Seite: ein Verantwortlicher, ein Termin und auf Wunsch eine Wiederholung (30 Tage bis jährlich). Ist der Termin erreicht, steht ein Hinweis oben auf der Seite - sichtbar für jeden, der sie öffnet, nicht nur für den Verantwortlichen -, und dieser wird benachrichtigt. Bestätigen ist ein Klick im Hinweis; bei einer Wiederholung zählt der nächste Termin ab heute. Wer das Wiki verwaltet, sieht alle fälligen Prüfungen an einer Stelle, jeder Einzelne seine eigenen im Benutzermenü.
Wie kommen wir aus ThurWiki wieder heraus?
Über die Oberfläche als PDF: Sie haken im Seitenbaum an, was mit soll - je Zeile entweder nur die Seite oder die Seite mit allen Unterseiten -, über Bereiche hinweg, bis zu 300 Seiten in einem Dokument. Gedruckt wird die Ansicht, die Sie sehen, also mit Makros, Diagrammen und Zeichnungen. Über die Schnittstelle zusätzlich jede Seite als Markdown, mit Anhängen. Einen Massenexport des ganzen Wikis als Archiv gibt es heute nicht; das sagen wir lieber vorher.
Weitere Alternativen-Seiten: Confluence · MediaWiki · DokuWiki · XWiki · BookStack · Wiki.js · Docmost · Outline · Notion
ThurWiki ist eine Alternative zum SharePoint-Wiki, zum abgeschalteten Teams-Wiki und zu OneNote als Firmenwiki: Seitenbaum, Suche bis in Anhänge, Rechte je Bereich, Freigaben, Anmeldung über Microsoft Entra ID, Betrieb in der Schweiz.
Wer das SharePoint-Wiki ersetzen, Teams-Wiki-Inhalte retten oder ein Firmenwiki neben Microsoft 365 aufbauen will, findet hier Weg und Vergleich.
Zwanzig Ihrer SharePoint-Seiten in ThurWiki, bevor Sie sich entscheiden.
Wir richten ein Demo-Wiki ein und importieren einen Ausschnitt Ihres Bestands, mit Vorschau. Sie sehen Suche, Makros und Editor an Ihren Inhalten.