Die Outline-Alternative mit Schweizer Vertrag.
Outline ist schnell und hübsch. Es steht unter der Business Source License, die den internen Eigenbetrieb erlaubt und das Anbieten als Dienst an Dritte verbietet; der Einkauf muss sie prüfen. Selbst betrieben braucht Outline für die erste Anmeldung einen externen Anmeldedienst, dazu Postgres und Redis. ThurWiki nimmt den Markdown-Export und erspart Ihnen die Lizenzprüfung.
Woran Outline-Benutzer sich stossen. Und was ThurWiki daran ändert.
Stimmen aus öffentlichen Foren und Bewertungen, teils gekürzt. Weitere Gründe für den Umstieg stehen auf der Umstiegsseite.
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Die Lizenz macht der Beschaffung Arbeit.
«We wouldn't have to seek legal counsel if less ambiguous licence was used.» – Outline GitHub Discussions #3301, März 2023
ThurWiki: Ein Vertrag mit einer Schweizer Firma, Auftragsverarbeitung nach Schweizer Datenschutzgesetz, ein Preis je Firma.
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Selbst betrieben geht es nicht ohne externen Anmeldedienst.
«Must configure OIDC or OAuth before first login.» – dev.to, Vergleich Wiki.js und Outline
ThurWiki: Benutzername und Passwort, Zwei-Faktor, Sicherheitsschlüssel, und im Paket Enterprise SSO, wenn Sie es wollen. Nicht, weil Sie es müssen.
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Die Suche hinkt nach, und nach dem Speichern ist das Markdown nicht mehr zu sehen.
Neue Seiten erscheinen erst mit Verzögerung in der Suche, und das rohe Markdown lässt sich nach dem Speichern nicht mehr ansehen. – sinngemäss nach Benutzerberichten
ThurWiki: Suche nach Klang und Bedeutung bis in Anhänge. Der Import-Assistent liest Markdown, und über die Schnittstelle geht jede Seite als Markdown hinein und heraus.
So läuft der Umzug aus Outline.
- Weg
- Bereiche (Collections) als Markdown-Archiv exportieren, importieren. Anhänge kommen mit.
- Kommt mit
- Seitenbaum, Text, Tabellen, Bilder, Aufgabenlisten, Verweise.
- Danach prüfen
- Rechte und Gruppen; Diagramme neu als draw.io-Zeichnung.
Seiten, die still veralten, gibt es nicht mehr.
Die häufigste Krankheit eines Wikis ist nicht die fehlende Seite, sondern die falsche: eine Anleitung, die seit zwei Jahren nicht mehr stimmt, und niemand merkt es. Ein Prüfdatum macht daraus eine Verabredung.
- Ein Name, ein Termin, ein Rhythmus. Je Seite ein Verantwortlicher, ein Datum und auf Wunsch eine Wiederholung: alle 30 Tage, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
- Der Hinweis steht auf der Seite, nicht nur im Postfach. Ist der Termin erreicht, sieht ihn jeder, der die Seite öffnet – auch der Monteur, der die Anleitung gerade braucht. Eine Erinnerung, die nur einer bekommt, hilft dem Leser nicht.
- Bestätigen ist ein Klick. Der Verantwortliche wird erinnert und bestätigt direkt im Hinweis. Bei einer Wiederholung zählt der nächste Termin ab heute – wer drei Monate zu spät bestätigt, ist nicht sofort wieder fällig.
- Zwei Übersichten. «Meine fälligen Prüfungen» für den Einzelnen, und in der Wiki-Verwaltung alle fälligen des Wikis. Der Verantwortliche ist dabei eine organisatorische Angabe und kein Recht: er bekommt keinen Zugriff, den er nicht ohnehin hat.
Und wieder heraus: als ein PDF.
Ein Wiki, aus dem man nicht herauskommt, ist eine Falle – das wissen Sie, wenn Sie gerade aus Outline wechseln. Deshalb liegt der Ausgang offen.
- Ein Dokument aus vielen Seiten. Über Bereiche hinweg anhaken, bis zu 300 Seiten je Export; jede beginnt im PDF auf einem neuen Blatt, in der Reihenfolge des Seitenbaums. Wie gross gedruckt wird, wählen Sie: 45 bis 100 Prozent, für Schrift und Inhalt zugleich.
- So, wie die Seite aussieht. Gedruckt wird die echte Ansicht, nicht ein zweiter Aufbau: Makros, Diagramme, draw.io-Zeichnungen und Tabellen stehen im PDF wie im Browser.
- Mit Ihren Rechten, nicht mit allen. Eine Seite, die Sie nicht lesen dürfen, bricht den Export ab, statt still zu fehlen. Ein Export, der Seiten unterschlägt, wäre schlimmer als einer, der nicht kommt.
- Und maschinell. Über die Schnittstelle jede Seite als Markdown, mit Anhängen – für ein Archiv oder den Umzug zum nächsten System.
ThurWiki und Outline nebeneinander.
| ThurWiki | Outline | |
|---|---|---|
| Seitenbaum beliebig tief | ja, beliebig tief | ja |
| Suche in PDF-, Word-, Excel-Anhängen, tolerant gegen Tippfehler | Anhänge ja, auch Scans und Archive; Tippfehler ja, auch nach Bedeutung | Anhänge nein, Tippfehler nein; neue Seiten mit Verzögerung |
| Editor ohne Markup | ja, Menüband wie Word | ja |
| Gleichzeitiges Bearbeiten | ja | ja |
| Freigaben im Vier-Augen-Prinzip | ja, ohne Zusatzmodul | nein |
| Rechnungen, Tickets, Vorgänge, Dateien aus anderen Systemen auf der Seite | ja, 41 Connectoren, von bexio, Odoo und Jira bis Zabbix und Proxmox | einzelne Dienste wie Slack und Linear |
| SSO (OIDC, SAML) ohne Preis je Benutzer | ja, inklusive | selbst betrieben: externer Dienst Pflicht |
| KI-Assistent | ja, mit Ihren Rechten, ohne Credits | optional, extern |
| Betrieb, Sicherung, Updates durch den Anbieter, Daten in der Schweiz | ja, ThurData in der Schweiz | Cloud beim Hersteller oder selbst |
| Selbst betreiben (Open Source) | nein, betrieben durch ThurData | ja, unter BSL, nicht Open Source im engen Sinn |
| Gewählte Seiten und ganze Äste als PDF exportieren | ja, gewählte Seiten und ganze Äste als ein PDF; je Seite Markdown über die API | ja, Markdown oder HTML als Archiv |
| Prüfdatum je Seite mit Erinnerung | ja, Verantwortlicher, Termin, Wiederholung, Hinweis auf der Seite | nein |
| Preis | je Wiki, ab CHF 4.90 im Monat | selbst betrieben frei (BSL); Cloud kostenpflichtig |
Stand September 2026, nach öffentlichen Herstellerangaben und Benutzerberichten, ohne Gewähr. Wir schreiben auch hin, wo wir nicht vorne liegen.
Fragen von Outline-Benutzern
Was gewinnen wir gegenüber Outline?
Einen Vertrag mit einer Schweizer Firma statt einer Lizenz, die der Einkauf prüfen muss, Betrieb in der Schweiz, Anmeldung ohne Pflicht zu einem externen Dienst, Freigaben, Suche bis in Anhänge, 41 Connectoren, KI mit Ihren Rechten.
Wie kommen die Seiten herüber?
Über den Markdown-Export von Outline als Archiv, mit Vorschau in ThurWiki, wiederholbar.
Wie verhindern wir, dass Seiten veralten?
Mit einem Prüfdatum je Seite: ein Verantwortlicher, ein Termin und auf Wunsch eine Wiederholung (30 Tage bis jährlich). Ist der Termin erreicht, steht ein Hinweis oben auf der Seite - sichtbar für jeden, der sie öffnet, nicht nur für den Verantwortlichen -, und dieser wird benachrichtigt. Bestätigen ist ein Klick im Hinweis; bei einer Wiederholung zählt der nächste Termin ab heute. Wer das Wiki verwaltet, sieht alle fälligen Prüfungen an einer Stelle, jeder Einzelne seine eigenen im Benutzermenü.
Wie kommen wir aus ThurWiki wieder heraus?
Über die Oberfläche als PDF: Sie haken im Seitenbaum an, was mit soll - je Zeile entweder nur die Seite oder die Seite mit allen Unterseiten -, über Bereiche hinweg, bis zu 300 Seiten in einem Dokument. Gedruckt wird die Ansicht, die Sie sehen, also mit Makros, Diagrammen und Zeichnungen. Über die Schnittstelle zusätzlich jede Seite als Markdown, mit Anhängen. Einen Massenexport des ganzen Wikis als Archiv gibt es heute nicht; das sagen wir lieber vorher.
Weitere Alternativen-Seiten: Confluence · MediaWiki · DokuWiki · XWiki · BookStack · Wiki.js · Docmost · Notion · SharePoint
ThurWiki ist eine Outline-Alternative für Firmen, die keine Business-Source-Lizenz prüfen, keinen externen Anmeldedienst betreiben und ihre Daten in der Schweiz haben wollen. Outline-Migration über den Markdown-Export, mit Vorschau.
Wer Outline ersetzen oder von Outline zu einem betriebenen Firmenwiki wechseln will, findet hier Weg und Vergleich.
Zwanzig Ihrer Outline-Seiten in ThurWiki, bevor Sie sich entscheiden.
Wir richten ein Demo-Wiki ein und importieren einen Ausschnitt Ihres Bestands, mit Vorschau. Sie sehen Suche, Makros und Editor an Ihren Inhalten.