- ThurWiki
- Migrazione
- Confronto dei software wiki
I software wiki a confronto. Onestamente.
Dieci sistemi che le aziende impiegano come wiki, affiancati: che cosa sanno fare, che cosa infastidisce i loro utenti, a chi convengono. ThurWiki figura nella stessa tabella, con gli stessi metri, anche là dove non è davanti.
Tredici criteri, undici sistemi.
| ThurWiki | Confluence | MediaWiki | DokuWiki | XWiki | BookStack | Wiki.js | Docmost | Outline | Notion | SharePoint | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Un albero delle pagine profondo quanto voluto | sì, profondo quanto voluto | sì | piatto, sottopagine soltanto con una barra nel titolo | sì, con gli spazi dei nomi | sì | no: scaffale, libro, capitolo, pagina | sì, con i percorsi | sì | sì | sì | biblioteca di pagine, non un albero di wiki |
| Ricerca negli allegati PDF, Word ed Excel, tollerante verso gli errori di battitura | allegati sì, scansioni e archivi compresi; errori di battitura sì, e per senso | allegati sì, errori di battitura no | allegati ed errori di battitura soltanto con estensioni | allegati ed errori di battitura soltanto con plugin | allegati sì, errori di battitura no | allegati no, errori di battitura no | allegati no; errori di battitura secondo il modulo di ricerca | allegati secondo l’edizione; semplice ricerca a testo pieno | allegati no, errori di battitura no; pagine nuove con ritardo | debole con molte pagine, secondo gli utenti | allegati sì; ricerca su tutto il locatario, non soltanto sul wiki |
| Un editor senza markup | sì, una barra multifunzione come quella di Word | sì | VisualEditor fornito; i modelli restano markup | con plugin | sì, con ostacoli | sì, WYSIWYG | Markdown e WYSIWYG | sì | sì | sì, a blocchi | sì |
| Scrittura simultanea | sì | sì | no | no, blocco di pagina durante la modifica | sì | no, soltanto un avvertimento | no | sì | sì | sì | sì |
| Approvazioni a quattro occhi | sì, senza moduli aggiuntivi | con applicazioni del marketplace | FlaggedRevs come estensione | con plugin | con estensioni | no | no | no | no | no, soltanto una spunta di verifica | flusso di approvazione con Power Automate |
| Fatture, ticket, richieste e file di altri sistemi sulla pagina | sì, 41 connettori, da bexio, Odoo e Jira fino a Zabbix e Proxmox | Jira sì, il resto con applicazioni | con estensioni | con plugin | con estensioni e script | no | no | no | alcuni servizi come Slack e Linear | con integrazioni | il mondo Microsoft |
| SSO (OIDC, SAML) senza prezzo per utente | sì, compreso | Atlassian Guard, separato | con estensioni | con plugin | con estensioni | sì | sì | soltanto Enterprise, a pagamento | gestito da sé: servizio esterno obbligatorio | da Business in su | Entra ID |
| Un assistente IA | sì, con i vostri diritti, senza crediti | Rovo, crediti per utente | no | no | con un’estensione | no | no | non nell’edizione gratuita | facoltativa, esterna | soltanto dal piano Business in su | Copilot, licenza aggiuntiva |
| Esercizio, salvataggio e aggiornamenti a carico del fornitore, dati in Svizzera | sì, ThurData in Svizzera | Cloud: residenza dei dati per regione, fornitore negli Stati Uniti; Data Center cessa nel 2029 | voi stessi | voi stessi | nuvola presso l’editore o voi stessi | voi stessi | voi stessi | nuvola presso l’editore o voi stessi | nuvola presso l’editore o voi stessi | nuvola, fornitore negli Stati Uniti | nuvola, fornitore negli Stati Uniti |
| Gestire da sé (software libero) | no, gestito da ThurData | soltanto Data Center, fino a marzo 2029; non software libero | sì, software libero | sì, software libero | sì, software libero | sì, software libero | sì, software libero | sì, software libero | sì, sotto BSL, non software libero in senso stretto | no | soltanto SharePoint Server; non software libero |
| Esportare pagine scelte e rami interi in PDF | sì, pagine scelte e rami interi in un unico PDF; ogni pagina in Markdown per l’API | sì, PDF e XML | sì, come XML; PDF con un’estensione | le pagine sono file di testo; PDF con un plugin | sì, come XAR, HTML o PDF | sì, libri in PDF, HTML o Markdown | sì, Markdown con il deposito Git o file | sì, come archivio Markdown | sì, Markdown o HTML come archivio | Markdown e CSV, con perdite | come file Office |
| Una data di revisione per pagina con richiamo | sì, un responsabile, una data, una ripetizione, un avviso sulla pagina | con applicazioni del marketplace | no | no | no | no | no | no | no | sì, verifica, nei piani superiori | con regole di conservazione |
| Prezzo | per wiki, da CHF 4.90 al mese | per utente al mese, più Guard, applicazioni, crediti | gratuito, lo gestite voi | gratuito, lo gestite voi | gratuito; assistenza e nuvola a pagamento | gratuito, lo gestite voi | gratuito, lo gestite voi | gratuito; nuvola e SSO a pagamento | gratuito se lo gestite voi (BSL); nuvola a pagamento | per utente al mese | per utente, nell’abbonamento Microsoft |
Stato di settembre 2026, secondo le indicazioni pubbliche dei produttori e i resoconti degli utenti, senza garanzia. Ciò che si può raggiungere con le estensioni dipende dal modulo in questione e dalla cura con cui è mantenuto.
In breve.
Confluence
Il metro su cui tutti si misurano. Forte su editor, macro e Jira. Debole sulla ricerca, su un prezzo fatto di posti, Guard, applicazioni e crediti, e sul luogo dei dati. Data Center cessa nel 2029.
Alternativa a Confluence →MediaWiki
Imbattibile per i wiki aperti con molti autori esperti, come Wikipedia. Nelle aziende scrivono di regola soltanto quelli che sanno il wikitesto; gli aggiornamenti rompono volentieri le estensioni.
Alternativa a MediaWiki →DokuWiki
Leggero, senza banca dati, installato in cinque minuti. Una sintassi propria, un blocco di pagina anziché la scrittura collaborativa, alcuni plugin senza curatore, un’interfaccia sobria.
Alternativa a DokuWiki →XWiki
Il wiki libero più potente, se gli sviluppatori hanno tempo. Un linguaggio di script, estensioni, un server Java: senza sviluppatori propri lo si sfrutta a malapena.
Alternativa a XWiki →BookStack
Il preferito di chi ospita da sé: semplice, bello, SSO gratuito. Scaffale, libro, capitolo, pagina e sotto nulla; con la scrittura simultanea, soltanto un avvertimento.
Alternativa a BookStack →Wiki.js
Moderno e rapido, le pagine in Git. La versione 2 riceve ancora aggiornamenti di sicurezza; la versione 3, annunciata dal 2021, non ha una data.
Alternativa a Wiki.js →Docmost
Giovane, leggero, piacevole. SSO e IA non nell’edizione gratuita, gestito da sé con Postgres e Redis in casa, pochi raccordi.
Alternativa a Docmost →Outline
Rapido e bello. Una Business Source License che l’ufficio acquisti deve esaminare; gestito da sé esige un servizio di autenticazione esterno; le pagine nuove compaiono nella ricerca con ritardo.
Alternativa a Outline →Notion
Magnifico per le piccole squadre. Da una ventina di persone, gli utenti si lamentano della ricerca e di diritti che si trasmettono verso il basso; l’esportazione perde le banche dati, l’IA soltanto dal piano Business, fornitore negli Stati Uniti.
Alternativa a Notion →SharePoint
Forte come deposito di documenti, con una buona ricerca nei file Office. Il wiki classico non viene più sviluppato, il wiki di Teams è spento dal 2024, e Loop è più uno spazio di lavoro che un wiki.
Alternativa a SharePoint →Quale wiki per chi.
Domande sulla scelta
Quale software wiki è il migliore per un’azienda?
Quello in cui scrive anche l’ufficio e che qualcuno gestisce. Per le aziende con un passato Confluence, ThurWiki è l’alternativa ovvia; chi vuole gestirlo da sé e può vivere con una gerarchia fissa si trova bene con BookStack; chi ha sviluppatori e vuole script, con XWiki. La tabella di questa pagina dice, criterio per criterio, chi è davanti.
Software libero o wiki gestito?
Il software libero risparmia la licenza e costa l’esercizio: aggiornamenti, salvataggio, sicurezza, estensioni che si rompono al salto di versione. Un wiki gestito costa un prezzo e risparmia l’esercizio. Contate le ore che in casa finiscono nell’esercizio di MediaWiki o di Wiki.js.
Qual è la differenza fra un wiki e una base di conoscenze?
Un wiki è costruito perché vi scrivano molti: albero delle pagine, versioni, approvazioni, diritti per spazio. Una base di conoscenze come Document360 è costruita per pubblicare verso i clienti. Per il sapere interno di un’azienda, un wiki è lo strumento giusto.
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Preferite confrontare sul vostro fondo?
Venti vostre pagine in un wiki dimostrativo, importate con anteprima. Allora lo saprete.