- ThurWiki
- Funzioni
Che cosa cambia. E che cosa resta uguale.
Spazi, albero delle pagine, versioni, commenti, modelli: tutto questo l’avete già. Ciò che segue è dove ThurWiki va più lontano, e dove fa deliberatamente esattamente ciò che fa il vostro wiki attuale. Le immagini vengono dal wiki dimostrativo di «Muster Elektro AG».
Trovare la pagina di cui sapete che esiste.
Il rimprovero più frequente rivolto a Confluence riguarda la sua ricerca. ThurWiki cerca nei titoli, nel testo e nel contenuto degli allegati, per suono e per senso.
- Fino dentro l’allegato. Ciò che sta in un’offerta allegata si ritrova attraverso una cifra contenuta al suo interno, senza aprirla. File Office, PDF anche scansionati, immagini con testo, messaggi di posta, codice sorgente, CAD e il contenuto degli archivi.
- Per suono e per senso. Meier trova Maier, «gruppo elettrogeno» trova la pagina sull’alimentazione d’emergenza. Un errore di battitura non lascia un elenco vuoto.
- Soltanto ciò che potete vedere. Uno spazio a cui qualcuno non ha accesso non compare, nemmeno come titolo.
Un editor, un formato, nessuna data di scadenza.
Confluence ha spento il suo vecchio editor; in un’azienda erano toccate 85’000 pagine su 110’000. ThurWiki ha un editor e un formato di documento. Ciò che scrivete oggi resta nello stesso formato; non c’è nessuna migrazione forzata.
Una barra multifunzione come quella di Word.
HOME, INSERIRE, TABELLA. Scorciatoie da tastiera, nessun markup. Chi sa usare Word scrive dal primo giorno.
Tabelle come quelle di Confluence. Più tre cose.
Unire e dividere celle, riga d’intestazione, colonna d’intestazione, sfondo delle celle. E durante la lettura: ordinare, filtrare, numerare.
Un campo di ricerca per tabella.
Nasconde ciò che non corrisponde e conta i risultati. Un listino di trecento righe diventa utilizzabile, senza applicazioni.
Un grafico dalla tabella sopra.
Barre, linea, settori, più serie, valori sul grafico. Modificate la tabella e i grafici seguono. Nessun modulo aggiuntivo.
Scrivere contemporaneamente
Più persone sulla stessa pagina, con cursori nel proprio colore. Nessuno sovrascrive nessuno e nessun blocco di pagina di cui attendere la rimozione.
Collocare le immagini liberamente
A sinistra, a destra, con il testo che scorre attorno, con un bordo e una didascalia. Ritagliare e annotare nel browser, con una cronologia delle versioni.
Markdown in entrata e in uscita
L’assistente e l’API parlano Markdown; i file Markdown vengono importati. Per chi preferisce digitare nell’editor piuttosto che cliccare.
Approvazioni, versioni, commenti: senza marketplace.
In Confluence un flusso di approvazione richiede di regola un’applicazione con un prezzo proprio per utente. In ThurWiki è un diritto: chi può proporre ma non scrivere sottopone una modifica.
Quattro occhi su ogni modifica
Chi approva vede il confronto e decide. Se la pagina è cambiata nel frattempo, il wiki lo dice. Serve il controllo dei documenti secondo ISO 9001 e ISO 27001: chi ha approvato compare nella cronologia, con l’ora.
Versioni con confronto
Ogni salvataggio è una versione. Ripristinare crea una nuova versione con il contenuto vecchio; la cronologia resta completa.
Commenti sul testo
Su un passaggio contrassegnato o a piè di pagina, con risposta e marca «sistemato». Avviso per posta elettronica, Telegram o WhatsApp, a scelta di ciascuno.
Cinque cose che tengono in ordine un wiki negli anni.
Compiti che si raccolgono da sé.
Gli elenchi di controllo stanno nel verbale e si spuntano durante la lettura. La macro compiti di un utente raccoglie i punti aperti da tutte le pagine. Nessuno ricopia niente.
Un paragrafo, cinque pagine, una fonte.
«Inserire un estratto» mostra un pezzo di un’altra pagina al momento della visualizzazione. Una copia si supererebbe in silenzio. Corrisponde a excerpt-include in Confluence.
Le pagine che si superano in silenzio.
Per pagina un responsabile, una data di revisione e, se volete, una ripetizione. Quando la data arriva, un avviso si colloca in cima alla pagina – per tutti quelli che la aprono – e il responsabile riceve un richiamo. Confermare è un clic.
Chi è responsabile vi è scritto.
Menzioni, contributori (contati dalle versioni), pagine di un utente, elenchi di utenti. Tratti dal wiki, non ribattuti.
Ciò che è stato detto sta lì accanto.
La macro Nota vocale o seduta registra nel browser o riprende una registrazione da un telefono, da un dittafono o da un programma di conferenza. Sulla pagina appare un lettore, a richiesta con una trascrizione da Whisper in casa vostra o da ChatGPT. Per il verbale, per il rapporto di guasto sul posto, per il passaggio del servizio di picchetto.
Immagini con la licenza, disegni in casa nostra.
- Ricerca di immagini in nove archivi. Wikimedia Commons e Openverse senza chiave; Pixabay, Unsplash, Pexels, Freepik, Adobe Stock, Getty e iStock con un account vostro. Ogni miniatura con fonte, autore e licenza; all’inserimento, l’attribuzione viene scritta insieme.
- draw.io sul nostro server. Schemi di rete e diagrammi di flusso restano modificabili e restano nitidi. Confluence ha bisogno di un’applicazione di terzi per questo.
- Ritoccare nel browser. Uno strumento rapido per ritagliare, tracciare frecce e sfocare; un editor di immagini con livelli per tutto il resto. Ogni ritocco è una nuova versione.
- Generare immagini là dove nessuna fotografia è adatta. Per immagini di titolo, non per schemi elettrici; un’immagine generata pare convincente ed è comunque sbagliata.
Ciò che resta deliberatamente uguale.
Una migrazione non deve rifare tutto. Gli utenti di Confluence ritrovano queste cose dove se le aspettano.
Le pagine scelte in un unico PDF.
Il manuale per l’audit, l’istruzione per il montatore senza rete, l’estratto per il cliente: spuntate ciò che deve venire, e ne esce un documento.
- Due caselle per riga. La prima prende la pagina, la seconda la pagina con tutto ciò che vi sta sotto. Attraverso gli spazi, fino a 300 pagine per esportazione; ciascuna comincia su un foglio nuovo, nell’ordine dell’albero delle pagine.
- Decidete voi la dimensione. Un menu dal 45 al 100 per cento, per il carattere e il contenuto insieme: piccolo quando una tabella larga deve stare su un foglio, grande quando verrà letta a un tavolo.
- Esattamente come si presenta la pagina. Viene stampata la vista reale e non una seconda resa: macro, grafici, disegni draw.io e tabelle figurano nel PDF come nel browser. Un’esportazione che conoscesse soltanto il lato server mostrerebbe macro vuote.
- Con i vostri diritti. Una pagina che non potete leggere ferma l’esportazione invece di mancare in silenzio. Un’esportazione che sottraesse pagine sarebbe peggiore di una che non arriva.
- Nessuna prigionia. Si aggiunge ogni pagina in Markdown attraverso l’API, con gli allegati. E diciamo anche ciò che manca: oggi non esiste un’esportazione in blocco di tutto il wiki come archivio.
Domande sulle funzioni
La ricerca trova il contenuto dei file allegati?
Sì. Titoli, testo e contenuto dei PDF, Word ed Excel allegati. Per suono (fonetica di Colonia, Soundex) e per senso (vettori semantici), perché un errore di battitura non vi lasci davanti a un elenco vuoto. Viene trovato soltanto ciò che potete vedere; il resto non compare, nemmeno come titolo.
Che cosa sa fare l’editor che Confluence non sa?
Durante la lettura: ordinare le tabelle, filtrarle con un campo di ricerca, numerare le righe, senza modificare la pagina. Durante la scrittura: unire e dividere celle, riga e colonna d’intestazione, sfondo delle celle, come li conoscete da Confluence. Si aggiungono i grafici tratti dalla tabella sopra e gli allegati Excel come tabelle vere. E: non esiste un secondo editor verso cui un giorno tutti saranno spostati.
Ci sono approvazioni senza modulo aggiuntivo?
Sì. Chi può proporre ma non scrivere crea una proposta a ogni salvataggio. Chi approva vede il confronto e decide. Se la pagina è cambiata nel frattempo, il wiki lo dice. È così che il wiki serve il controllo dei documenti secondo ISO 9001 e ISO 27001: chi ha approvato compare nella cronologia, con l’ora.
Che cosa succede quando due persone scrivono contemporaneamente?
Più persone scrivono sulla stessa pagina, con cursori visibili nel proprio colore. Le modifiche affluiscono continuamente nello stesso documento. Nessuno sovrascrive nessuno, nessuno attende che un blocco di pagina venga tolto, e non c’è nessun conflitto da risolvere.
Posso registrare una seduta e farla trascrivere?
Sì, con la macro «Nota vocale o seduta». Registrate nel browser o caricate una registrazione esistente (MP3, M4A, WAV, OGG, WebM), da un telefono, da un dittafono o dal vostro programma di conferenza. Sulla pagina appare un lettore. A richiesta, il riconoscimento vocale la scrive: da Whisper in casa vostra o da ChatGPT (OpenAI). La trascrizione appare prima dell’inserimento in un campo dove controllate nomi e termini tecnici. Suono e trascrizione diventano allegati della pagina: chi può vedere la pagina può ascoltare la registrazione, e la ricerca trova la trascrizione. Le persone presenti devono sapere che si registra. Con ChatGPT il suono lascia la casa, con Whisper in casa vostra no.
Posso esportare le pagine?
Sì, in due modi. Nell’interfaccia: esportare pagine in PDF – spuntate nell’albero delle pagine ciò che deve venire, per riga la pagina sola o la pagina con tutte le sue sottopagine, anche attraverso più spazi, fino a 300 pagine in un unico PDF. Viene stampata la vista che vedete, dunque con macro, grafici e disegni draw.io, e soltanto con i vostri diritti: una pagina che non potete leggere ferma l’esportazione invece di mancare in silenzio. Attraverso l’API: ogni pagina in Markdown, con gli allegati.
Un software di wiki con ricerca a testo pieno negli allegati, tabelle ordinabili e filtrabili, grafici da tabelle, approvazioni a quattro occhi per il controllo dei documenti secondo ISO 9001 e ISO 27001, scrittura simultanea, versioni con confronto, commenti sul testo, note vocali e registrazioni di sedute con trascrizione, ricerca di immagini con attribuzione delle licenze e draw.io in casa nostra: questa è l’ampiezza di ThurWiki, il wiki aziendale svizzero.
Gli utenti di Confluence ritrovano spazi, albero delle pagine, macro, modelli, spazio personale e osservazione al posto abituale; quelli di MediaWiki e DokuWiki ricevono un editor che chiunque in ufficio sa condurre.
Vedetelo sulle vostre pagine.
Un wiki dimostrativo con un’importazione di prova di venti vostre pagine. Un pomeriggio.