- ThurWiki
- Fonctions
Ce qui change. Et ce qui reste pareil.
Espaces, arborescence, versions, commentaires, modèles : vous avez déjà tout cela. Ce qui suit, c’est là où ThurWiki va plus loin, et là où il fait délibérément exactement ce que fait votre wiki actuel. Les images viennent du wiki de démonstration de « Muster Elektro AG ».
Trouver la page dont vous savez qu’elle existe.
Le reproche le plus fréquent fait à Confluence concerne sa recherche. ThurWiki cherche dans les titres, le texte et le contenu des pièces jointes, par le son et par le sens.
- Jusque dans la pièce jointe. Ce qui figure dans une offre joint se retrouve par un chiffre contenu à l’intérieur, sans l’ouvrir. Fichiers Office, PDF même scannés, images portant du texte, courriels, code source, CAO, et le contenu des archives.
- Par le son et par le sens. Meier trouve Maier, « groupe électrogène » trouve la page sur l’alimentation de secours. Une faute de frappe ne laisse pas une liste vide.
- Seulement ce que vous pouvez voir. Un espace auquel quelqu’un n’a pas accès n’apparaît pas, pas même sous forme de titre.
Un éditeur, un format, pas de date butoir.
Confluence a éteint son ancien éditeur ; dans une entreprise, 85’000 pages sur 110’000 étaient touchées. ThurWiki a un éditeur et un format de document. Ce que vous écrivez aujourd’hui reste dans le même format ; il n’y a pas de migration forcée.
Un ruban comme celui de Word.
ACCUEIL, INSÉRER, TABLEAU. Raccourcis clavier, aucun balisage. Qui sait se servir de Word écrit dès le premier jour.
Des tableaux comme ceux de Confluence. Plus trois choses.
Fusionner et scinder des cellules, ligne d’en-tête, colonne d’en-tête, fond de cellule. Et à la lecture : trier, filtrer, numéroter.
Un champ de recherche par tableau.
Il masque ce qui ne correspond pas et compte les résultats. Une liste de prix de trois cents lignes devient utilisable, sans application.
Un graphique à partir du tableau au-dessus.
Barres, courbe, secteurs, plusieurs séries, valeurs sur le graphique. Modifiez le tableau et les graphiques suivent. Aucun module complémentaire.
Écrire en même temps
Plusieurs personnes sur la même page, avec des curseurs dans leur propre couleur. Personne ne s’écrase, et aucun verrou de page dont il faille attendre la levée.
Placer les images librement
À gauche, à droite, avec le texte qui s’écoule autour, avec une bordure et une légende. Recadrer et annoter dans le navigateur, avec un historique de versions.
Markdown à l’entrée et à la sortie
L’assistant et l’API parlent Markdown ; les fichiers Markdown sont importés. Pour ceux qui préfèrent taper plutôt que cliquer dans l’éditeur.
Approbations, versions, commentaires : sans place de marché.
Dans Confluence, un circuit d’approbation exige en général une application avec son propre prix par utilisateur. Dans ThurWiki, c’est un droit : qui peut proposer sans pouvoir écrire soumet une modification.
Quatre yeux sur chaque modification
L’approbateur voit la comparaison et décide. Si la page a changé entre-temps, le wiki le dit. Cela sert la maîtrise documentaire selon ISO 9001 et ISO 27001 : qui a approuvé apparaît dans l’historique, avec l’heure.
Des versions avec comparaison
Chaque enregistrement est une version. Restaurer crée une nouvelle version contenant l’ancien contenu ; l’historique reste complet.
Des commentaires sur le texte
Sur un passage marqué ou au pied de la page, avec réponse et marque « réglé ». Avis par courriel, Telegram ou WhatsApp, au choix de chacun.
Cinq choses qui tiennent un wiki en ordre au fil des ans.
Des tâches qui se rassemblent d’elles-mêmes.
Les listes de contrôle sont dans le procès-verbal et se cochent à la lecture. La macro Tâches d’un utilisateur rassemble les points ouverts de toutes les pages. Personne ne recopie rien.
Un paragraphe, cinq pages, une source.
« Insérer un extrait » montre un morceau d’une autre page au moment de l’affichage. Une copie se périmerait en silence. Cela correspond à excerpt-include dans Confluence.
Les pages qui se périment en silence.
Par page un responsable, une date de révision et, si vous le voulez, une répétition. Quand la date arrive, un avis se place en haut de la page – pour tous ceux qui l’ouvrent – et le responsable reçoit un rappel. Confirmer est un clic.
Qui est responsable y est écrit.
Mentions, contributeurs (comptés d’après les versions), pages d’un utilisateur, listes d’utilisateurs. Tirés du wiki, et non recopiés.
Ce qui a été dit est là, à côté.
La macro Note vocale ou séance enregistre dans le navigateur ou reprend un enregistrement venant d’un téléphone, d’un dictaphone ou d’un logiciel de conférence. Un lecteur apparaît sur la page, sur demande avec une transcription par Whisper dans votre maison ou par ChatGPT. Pour le procès-verbal, pour le rapport de panne sur place, pour la remise du service de piquet.
Des images avec leur licence, des dessins dans notre maison.
- Recherche d’images dans neuf archives. Wikimedia Commons et Openverse sans clé ; Pixabay, Unsplash, Pexels, Freepik, Adobe Stock, Getty et iStock avec votre propre compte. Chaque vignette avec sa source, son auteur et sa licence ; à l’insertion, l’attribution est écrite avec elle.
- draw.io sur notre propre serveur. Schémas de réseau et organigrammes restent modifiables et restent nets. Confluence a besoin d’une application tierce pour cela.
- Retoucher dans le navigateur. Un outil rapide pour recadrer, tracer des flèches et flouter ; un éditeur d’images avec calques pour tout le reste. Chaque retouche est une nouvelle version.
- Générer des images là où aucune photographie ne convient. Pour des images de titre, pas pour des schémas électriques ; une image générée paraît convaincante et est fausse tout de même.
Ce qui reste délibérément pareil.
Une migration ne doit pas tout refaire. Les utilisateurs de Confluence retrouvent ces choses là où ils les attendent.
Les pages choisies en un seul PDF.
Le manuel pour l’audit, la consigne pour le monteur sans réseau, l’extrait pour le client : cochez ce qui doit venir, et il en sort un document.
- Deux cases par ligne. La première prend la page, la seconde la page avec tout ce qui se trouve en dessous. À travers les espaces, jusqu’à 300 pages par export ; chacune commence sur une nouvelle feuille, dans l’ordre de l’arborescence.
- Vous décidez de la taille. Un menu de 45 à 100 pour cent, pour la police et le contenu à la fois : petit quand un large tableau doit tenir sur une feuille, grand quand on le lira à une table.
- Exactement comme la page se présente. Ce qui est imprimé, c’est la vue réelle et non un second rendu : macros, graphiques, dessins draw.io et tableaux figurent dans le PDF comme dans le navigateur. Un export qui ne connaîtrait que le côté serveur montrerait des macros vides.
- Avec vos droits. Une page que vous n’avez pas le droit de lire arrête l’export au lieu de manquer en silence. Un export qui escamoterait des pages serait pire qu’un export qui n’arrive pas.
- Aucun enfermement. S’y ajoute chaque page en Markdown par l’API, avec les pièces jointes. Et nous disons aussi ce qui manque : il n’existe aujourd’hui pas d’export en masse de tout le wiki comme archive.
Questions sur les fonctions
La recherche trouve-t-elle le contenu des fichiers joints ?
Oui. Les titres, le texte et le contenu des PDF, Word et Excel joints. Par le son (phonétique de Cologne, Soundex) et par le sens (plongements lexicaux), pour qu’une faute de frappe ne vous laisse pas devant une liste vide. Seul ce que vous avez le droit de voir est trouvé ; le reste n’apparaît pas, pas même sous forme de titre.
Que sait faire l’éditeur que Confluence ne sait pas ?
À la lecture : trier les tableaux, les filtrer avec un champ de recherche, numéroter les lignes au passage, sans modifier la page. À l’écriture : fusionner et scinder des cellules, ligne et colonne d’en-tête, fond de cellule, comme vous le connaissez de Confluence. S’y ajoutent les graphiques issus du tableau au-dessus et les pièces jointes Excel en vrais tableaux. Et : il n’existe pas de second éditeur vers lequel tout le monde sera déplacé un jour.
Y a-t-il des approbations sans module complémentaire ?
Oui. Qui peut proposer sans pouvoir écrire crée une proposition à chaque enregistrement. L’approbateur voit la comparaison et décide. Si la page a changé entre-temps, le wiki le dit. C’est ainsi que le wiki sert la maîtrise documentaire selon ISO 9001 et ISO 27001 : qui a approuvé apparaît dans l’historique, avec l’heure.
Que se passe-t-il quand deux personnes écrivent en même temps ?
Plusieurs personnes écrivent sur la même page, avec des curseurs visibles dans leur propre couleur. Les modifications affluent continuellement dans le même document. Personne n’écrase personne, personne n’attend la levée d’un verrou de page, et il n’y a aucun conflit à résoudre.
Puis-je enregistrer une séance et la faire transcrire ?
Oui, avec la macro « Note vocale ou séance ». Vous enregistrez dans le navigateur ou déposez un enregistrement existant (MP3, M4A, WAV, OGG, WebM), venant d’un téléphone, d’un dictaphone ou de votre logiciel de conférence. Un lecteur apparaît sur la page. En option, la reconnaissance vocale l’écrit : par Whisper dans votre maison ou par ChatGPT (OpenAI). La transcription apparaît avant l’insertion dans un champ où vous vérifiez les noms et les termes techniques. Son et transcription deviennent des pièces jointes de la page : qui a le droit de voir la page peut écouter l’enregistrement, et la recherche trouve la transcription. Les personnes présentes doivent savoir qu’un enregistrement a lieu. Avec ChatGPT le son quitte la maison, avec Whisper chez vous non.
Puis-je exporter des pages ?
Oui, de deux manières. Dans l’interface : exporter des pages en PDF – vous cochez dans l’arborescence ce qui doit venir, par ligne soit la page seule, soit la page avec toutes ses sous-pages, à travers les espaces, jusqu’à 300 pages dans un seul PDF. Ce qui est imprimé, c’est la vue que vous voyez, donc avec les macros, les graphiques et les dessins draw.io, et seulement avec vos droits : une page que vous n’avez pas le droit de lire arrête l’export au lieu de manquer en silence. Par l’API : chaque page en Markdown, avec les pièces jointes.
Un logiciel de wiki avec recherche en texte intégral dans les pièces jointes, des tableaux triables et filtrables, des graphiques issus de tableaux, des approbations à quatre yeux pour la maîtrise documentaire selon ISO 9001 et ISO 27001, l’écriture simultanée, des versions avec comparaison, des commentaires sur le texte, des notes vocales et des enregistrements de séances avec transcription, une recherche d’images avec attribution des licences et draw.io dans notre maison : voilà l’étendue de ThurWiki, le wiki d’entreprise suisse.
Les utilisateurs de Confluence retrouvent espaces, arborescence, macros, modèles, espace personnel et suivi à l’endroit habituel ; ceux de MediaWiki et de DokuWiki reçoivent un éditeur que n’importe qui au bureau sait conduire.
Voyez-le sur vos propres pages.
Un wiki de démonstration avec un import test de vingt de vos pages. Un après-midi.