- ThurWiki
- Fonctions
Tout ce qu’un wiki d’entreprise doit savoir faire.
Espaces, pages, éditeur, tableaux, recherche, versions, approbations à quatre yeux : l’équipement de base sur lequel un wiki se juge. Le voici en détail, avec des images du wiki de démonstration de « Muster Elektro AG ».
Espaces et pages : un ordre dans lequel on retrouve son chemin.
Un wiki est fait d’espaces : Exploitation, Projets, Personnel, Clients. Chaque espace a une arborescence aussi profonde que voulu, réordonnée en faisant glisser, avec sa propre icône, sa couleur et sa page d’accueil. Qui sait se repérer dans un système de fichiers se repère ici.
- Espaces ouverts et fermés. Ouvert signifie que tout le monde dans le wiki lit. Fermé signifie seulement les personnes nommées. Les projets achevés sont archivés plutôt que supprimés.
- Une page d’accueil qui s’entretient elle-même. Une phrase sur l’espace, un tableau, et en dessous la macro liste de pages, un élément prêt à l’emploi qui montre ce qui s’est passé le plus récemment.
- Un espace personnel pour chacun. Le bloc-notes que les autres utilisateurs ne voient pas. Quand une note devient une consigne, vous déplacez la page, historique compris. Il n’est pas destiné aux affaires confidentielles : les administrateurs y accèdent, et quand quelqu’un part il subsiste pour qu’un successeur puisse le passer en revue.
- Corbeille. Les pages supprimées y reposent jusqu’à ce que quelqu’un décide. Rien ne disparaît par un mauvais clic.
Un éditeur comme un traitement de texte.
Le ruban a trois onglets : ACCUEIL pour le texte, INSÉRER pour tout le reste, TABLEAU dès que le curseur se trouve dans un tableau. Les raccourcis clavier comme d’habitude. Il n’y a aucun balisage, donc aucun caractère de commande que quiconque devrait apprendre. C’est pourquoi même ceux qui se tenaient jusqu’ici à l’écart d’un wiki y écrivent.
Écrire en même temps
Plusieurs personnes sur la même page, avec des curseurs visibles dans leur propre couleur. Les modifications affluent continuellement dans le même document. Il n’y a aucun conflit à résoudre.
Du code, quand il en faut
Un bloc de code avec choix du langage et coloration, pour les configurations, les commandes et les scripts. Pour tout le reste, vous n’avez besoin d’aucun code.
L’aide là où vous êtes
Partout dans l’interface se trouve un petit point d’interrogation. Il mène au texte qui correspond à cet endroit précis : 60 sujets d’aide, écrits pour les utilisateurs, avec les pièges les plus fréquents à la fin.
Des tableaux réellement utilisables. Des graphiques tirés de vos chiffres.
Trois choses n’agissent que dans la vue de lecture et ne touchent pas au document : des colonnes triables, un champ de recherche et une numérotation continue. Qui trie ou filtre voit le tableau autrement. Pour tous les autres, il reste tel quel.
- Triable. Les en-têtes de colonne deviennent cliquables. Nombres et dates sont comparés comme tels, pour que 10 ne vienne pas avant 9.
- Champ de recherche. Il masque ce qui ne correspond pas et compte les résultats. Une liste de prix de trois cents lignes devient utilisable.
- Une colonne numérotée. Une numérotation continue qui, après tri et filtrage, compte toujours ce qui est à l’affichage.
- Un graphique à partir du tableau. La macro graphique prend les chiffres du tableau au-dessus : barres, courbes, secteurs, plusieurs séries, avec les valeurs sur le graphique.
- Des tableaux venus de l’extérieur. Depuis un fichier de tableur (CSV), depuis les données d’un autre programme (JSON) ou depuis un fichier Excel joint, converti en vrai tableau si vous voulez.
Des tâches là où on en discute.
Les listes de contrôle sont dans le procès-verbal, pas dans un second outil. Elles se cochent dans la vue de lecture, sans modifier la page. Et elles se rassemblent là où quelqu’un les traite : la macro tâches d’un utilisateur rassemble les points ouverts de toutes les listes de contrôle du wiki. Personne n’a à les recopier.
Note vocale : enregistrer au lieu de rédiger.
Certaines choses se disent plus vite qu’elles ne se tapent. La macro note vocale ou séance place un enregistrement sonore sur la page, avec un lecteur pour l’écouter. Sur demande, la reconnaissance vocale l’écrit – c’est-à-dire un programme qui transforme la parole en texte. Le résultat s’appelle une transcription.
- Enregistrer ou déposer. Directement dans le navigateur par le microphone, ou comme enregistrement existant venu d’un téléphone, d’un dictaphone ou d’un logiciel de conférence (MP3, M4A, WAV, OGG, WebM). L’enregistrement dans le navigateur ne fonctionne que par une liaison chiffrée (HTTPS).
- Une transcription à corriger. La reconnaissance vocale est Whisper chez vous ou ChatGPT. La transcription apparaît avant d’aller sur la page ; vous y corrigez noms et termes techniques. Le suisse allemand, elle l’écrit en allemand standard quand la langue est réglée sur « de ».
- Qui a le droit de voir la page peut l’écouter. Son et transcription sont des pièces jointes de la page et suivent ses droits. La recherche trouve ce qui figure dans la transcription.
- Protection des données. Dites aux personnes présentes que vous enregistrez. Avec ChatGPT le son quitte la maison, avec Whisper chez vous non.
Usages typiques : le procès-verbal d’une séance, dicter une panne sur place, la remise du service de piquet.
Une recherche qui regarde aussi dans la pièce jointe.
Titres, texte et contenu des PDF, Word et Excel joints. Ce qui figure dans une offre jointe se retrouve par un chiffre contenu à l’intérieur, sans l’ouvrir.
- Seul ce que vous pouvez voir est trouvé. Un espace auquel quelqu’un n’a pas accès n’apparaît pas parmi ses résultats, pas même sous forme d’indice.
- Par le son et par le sens. Une faute de frappe dans le mot cherché n’est pas une raison de ne rien trouver.
- Des tableaux avec leur propre champ de recherche. Dans une page, le champ de recherche au-dessus du tableau resserre encore.
Versions, commentaires, approbations.
Travailler ensemble ne veut pas dire que tout le monde écrase tout. ThurWiki retient chaque version, permet des commentaires sur le texte, et peut faire passer les modifications par un approbateur partout où quatre yeux sont nécessaires.
Avis
Par courriel, Telegram ou WhatsApp : sur les mentions, sur les approbations en attente et sur les modifications des pages suivies. Chacun règle pour soi ce qui doit lui parvenir.
Mentions
Un @ dans le texte appelle une personne ; elle reçoit un avis, et son nom devient un lien vers sa page avec les tâches encore ouvertes.
Suivi
Qui suit une page ou un espace apprend les modifications, rassemblées plutôt que vingt fois par jour.
Trouver, retoucher et dessiner des images : sans quitter la maison.
Chercher dans neuf archives d’images à la fois, avec source, auteur et licence sur chaque vignette. Recadrer, annoter et flouter des images dans le navigateur. Dessiner schémas de réseau et organigrammes dans draw.io, qui tourne sur notre propre serveur.
Recherche d’images dans neuf archives
Wikimedia Commons et Openverse sans clé ; Pixabay, Unsplash, Pexels, Freepik, Adobe Stock, Getty Images et iStock avec un compte à vous. Les résultats sous licence sont montrés mais non insérés ; la vignette dit pourquoi. Les images d’aperçu passent par notre propre serveur, de sorte qu’aucune archive n’apprenne qui, dans la maison, cherche quoi.
Retoucher avec un historique de versions
L’outil rapide pour les choses courantes, un éditeur d’images complet avec calques pour tout le reste. Chaque retouche crée une nouvelle version ; les anciennes subsistent et peuvent être rappelées.
Générer des images
Si le sujet n’existe nulle part, une IA le dessine : pour les images de titre et les illustrations. Pour les dessins techniques, nous le disons franchement : inadapté, car une image générée paraît convaincante et est fausse tout de même.
Modèles, extraits, personnes.
Trois choses qui tiennent un wiki en ordre au fil des ans : des modèles pour tout ce qui revient ; des extraits, pour que le même paragraphe ne dérive pas en cinq endroits ; et les personnes, visibles comme responsables, comme mentionnées ou comme ayant contribué.
En déplacement, dans votre langue, avec vos réglages.
- Mobile sans application. L’interface s’adapte ; la liste de contrôle du chantier se coche sur le téléphone.
- Quatre langues. Allemand, anglais, français, italien ; chacun règle sa langue dans son profil. Ce qui est traduit, c’est l’interface, pas le contenu.
- Profil. Langue, avis, connexion à deux facteurs (un code venu du téléphone en plus du mot de passe), clés de sécurité (un petit appareil ou une empreinte digitale confirme la connexion) et accès personnels aux services d’IA, tout au même endroit.
- Typographie par wiki. Polices, tailles et couleurs sont réglées par l’administrateur du wiki ; vos pages ressemblent à votre entreprise.
Pour qu’aucune page ne se périme en silence.
Le pire, dans une documentation, n’est pas la page manquante. C’est la page qui est encore là mais n’est plus juste – et personne ne le remarque jusqu’à ce que quelqu’un agisse d’après elle.
- Un nom et une date. Par page, vous inscrivez qui répond du contenu et quand il devrait le regarder la prochaine fois. Avec répétition si vous voulez : tous les 30 jours, par trimestre, par semestre ou par année.
- L’avis est sur la page. Dès que la date est atteinte, tous ceux qui ouvrent la page le voient. Y compris le monteur qui a besoin de la consigne à l’instant – il sait alors qu’il faut demander plutôt que supposer.
- Un rappel et un clic. Le responsable reçoit un message et confirme à même l’avis que tout tient encore. L’avis disparaît ensuite et la date suivante est fixée – comptée depuis aujourd’hui.
- Une liste pour vous, une pour tout le wiki. Dans le menu utilisateur figure « mes révisions échues », dans l’administration du wiki toutes. Être responsable ne veut dire que cela – cela n’accorde à personne de droit supplémentaire.
Faire un PDF de pages.
Il faut parfois un document : pour un audit, pour le monteur sans réseau, pour le client qui n’a pas de compte dans le wiki. Vous cochez alors ce qui doit venir.
- Une page ou une branche entière. Il y a deux cases par ligne : la première prend cette page seule, la seconde la page avec toutes ses sous-pages. Vous pouvez choisir à travers plusieurs espaces ; jusqu’à 300 pages entrent dans un document.
- Chaque page recommence. Dans le PDF, chaque page du wiki commence sur une nouvelle feuille, dans l’ordre de l’arborescence – comme les chapitres d’un manuel.
- Vous choisissez la taille. Un champ « échelle » de 45 à 100 pour cent, pour la police et le contenu à la fois. Petit quand un large tableau doit tenir sur une feuille ; grand quand quelqu’un lit la feuille à une table.
- Cela se présente comme à l’écran. Tableaux, encadrés, graphiques et dessins figurent dans le PDF tels que vous les voyez sur la page. Le wiki s’imprime lui-même ; il ne reconstruit pas la page une seconde fois.
- Seulement ce que vous avez le droit de voir. Ce qui vous est fermé n’entre pas non plus dans le PDF – et l’export s’arrête au lieu de sauter la page en silence.
Questions sur les fonctions
Faut-il installer quelque chose sur les postes de travail ?
Non. ThurWiki tourne entièrement dans le navigateur. Il n’y a rien à installer, ni sur les postes de travail ni sur les téléphones. La retouche d’images et draw.io tournent également dans le navigateur, servis par notre propre serveur.
Puis-je modifier les tableaux comme dans Confluence ?
Oui, et au même endroit : l’onglet TABLEAU apparaît dès que le curseur se trouve dans un tableau. Insérer, déplacer et supprimer lignes et colonnes, fusionner et scinder des cellules, ligne et colonne d’en-tête, fond de cellule. S’y ajoutent trois choses qui n’agissent qu’à la lecture : des colonnes triables, un champ de recherche et une numérotation continue.
La recherche trouve-t-elle aussi le contenu des fichiers joints ?
Oui. La recherche couvre les titres, le texte et le contenu des PDF, Word et Excel joints. Ce qui figure dans une offre jointe se retrouve par un chiffre contenu à l’intérieur, sans l’ouvrir. Seul ce que vous avez le droit de voir est trouvé.
Pouvons-nous remettre des pages en PDF ?
Oui. Sous « Exporter des pages en PDF », vous cochez dans l’arborescence ce qui doit venir : par ligne soit cette page seule, soit la page avec toutes ses sous-pages, à travers plusieurs espaces aussi, jusqu’à 300 pages dans un document. Chaque page commence sur une nouvelle feuille. Le PDF montre ce que vous voyez à l’écran – avec tableaux, encadrés, graphiques et dessins. Les pages qui vous sont fermées ne viennent pas ; l’export s’arrête alors au lieu de les sauter en silence.
Que se passe-t-il quand deux personnes modifient la même page en même temps ?
Elles se voient. Chaque personne a un curseur dans sa propre couleur, et les modifications affluent continuellement dans le même document. Il n’y a aucun conflit à résoudre, et aucune version écrasée en silence.
Les modifications peuvent-elles être défaites ?
Chaque enregistrement crée une version. Comparer montre ce qui a changé ; restaurer crée une nouvelle version contenant l’ancien contenu. L’historique reste complet, et même une restauration faite par mégarde peut être défaite.
Puis-je enregistrer une séance et la faire transcrire ?
Oui, avec la macro « Note vocale ou séance ». Vous enregistrez dans le navigateur ou déposez un enregistrement, venant d’un téléphone, d’un dictaphone ou de votre logiciel de conférence. Sur demande, la reconnaissance vocale l’écrit ; vous voyez la transcription avant son insertion et y corrigez noms et termes techniques. Son et transcription deviennent des pièces jointes de la page, et la recherche trouve ce qui figure dans la transcription. Dites aux personnes présentes que vous enregistrez. Avec Whisper chez vous, le son reste dans la maison ; avec ChatGPT, non.
Voyez-le avec votre propre contenu.
Un wiki de démonstration avec le contenu d’exemple de Muster Elektro AG, mis en place pour vous, avec tout ce qui figure sur cette page.