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- Migrazione di un wiki
Migrazione di un wiki, senza perdere pagine.
Traslocare un wiki non è una copia ma un riordino con attrezzi. Qui sta che cosa viene, che cosa si lascia, quanto dura e dove sono i trabocchetti. Vale per Confluence, MediaWiki, DokuWiki, XWiki, BookStack, Notion e Markdown.
Lo svolgimento in sei passi.
Esaminare il fondo
Quante pagine, quali spazi, quali macro, quali allegati. Ciò che nessuno ha aperto da anni va sulla lista delle cancellazioni.
Provare venti pagine
Importarle in uno spazio vuoto, con anteprima. Guardare che cosa è arrivato: struttura, tabelle, immagini, macro, collegamenti.
Decidere la struttura
Ripensare gli spazi e l’albero delle pagine anziché copiare il vecchio ordine. L’importazione procede spazio per spazio.
Importare per intero
Spazio per spazio, ripetibile. Ciò che la destinazione non conosce figura visibilmente sulla pagina e nel rapporto d’importazione.
Fissare diritti e modelli
Di proposito, da nuovo: gruppi anziché persone, approvazioni là dove servono, modelli per tutto ciò che ritorna.
In parallelo, poi spegnere
Lasciare il vecchio wiki in lettura, recuperare le modifiche, poi spegnerlo. Con una data che tutti conoscono.
Elenco di controllo prima del trasloco.
- Inventario delle macro. Quali macro ritornano, e quante volte? In Confluence si conta attraverso l’interfaccia; abbiamo uno script per questo.
- Allegati. Quanti, di quale dimensione, di quali tipi? ThurWiki percorre oltre 60 formati, scansioni e archivi ZIP compresi.
- Collegamenti dall’esterno. Chi rimanda al vecchio wiki? L’intranet, i ticket, le firme di posta. Quegli indirizzi hanno bisogno di un rinvio.
- Proprietari. Chi risponde di quale spazio? Senza risposta, lo spazio si supera nel nuovo wiki proprio come nel vecchio. In ThurWiki fissate la risposta: per pagina un responsabile con data di revisione e richiamo.
- Accesso. Predisporre l’SSO con Entra ID o Google Workspace prima del trasloco, perché nessuno abbia bisogno di una seconda password.
- Data di passaggio. Una data a partire dalla quale si scrive soltanto nel nuovo wiki. Senza data di passaggio, due wiki girano per sempre.
I trabocchetti.
- L’omissione silenziosa. La cosa peggiore che un’importazione possa fare: una macro manca, e nessuno lo nota. ThurWiki lascia una riga visibile con il nome della macro.
- Copiare il vecchio ordine. Chi riprende uno a uno l’albero delle pagine così come è cresciuto trasloca il caos con sé.
- Portarsi dietro i diritti. Anni di eccezioni e di autorizzazioni isolate non hanno il loro posto nel nuovo wiki. Gruppi, spazi, poche regole.
- Tutto in una volta. Lo spazio più usato per primo; il resto segue quando i primi utenti sono arrivati.
- Nessuna esportazione nel nuovo sistema. Verificate prima del trasloco come ne uscireste di nuovo. In ThurWiki: pagine scelte e rami interi in un unico PDF, fino a 300 pagine per esportazione, più ogni pagina in Markdown attraverso l’interfaccia. Oggi non esiste un’esportazione in blocco di tutto il wiki come archivio, lo diciamo prima.
Per sistema di origine.
Per ogni sistema da cui le aziende vengono a noi esiste una pagina propria con la via, ciò che viene e il confronto: Confluence · MediaWiki · DokuWiki · XWiki · BookStack · Wiki.js · Docmost · Outline · Notion · SharePoint.
Direttamente, ThurWiki legge Confluence (Cloud, Server, Data Center), MediaWiki, DokuWiki, XWiki e BookStack attraverso le loro interfacce, nonché le esportazioni di Notion e gli archivi Markdown. Wiki.js, Docmost, Outline e SharePoint passano da un’esportazione Word o Markdown.
Domande sulla migrazione di un wiki
Quanto dura una migrazione di wiki?
Per qualche centinaio di pagine: un pomeriggio per l’importazione, alcuni giorni per la ripresa. A mille pagine e più, contate in settimane, perché la cernita dura più della copia. L’importazione stessa è ripetibile; il tempo va nella struttura e nei diritti.
Che cosa si perde in una migrazione di wiki?
Tipicamente: le macro che nella destinazione non esistono, i contenuti di terzi incorporati, gli utenti e i diritti, talvolta le versioni. ThurWiki converte le macro correnti, marca visibilmente quelle sconosciute, riprende allegati e collegamenti e non porta nessun diritto; quelli li fissate di proposito. I contenuti di terzi da Jira, Git, sistemi dei ticket, Zabbix, Proxmox, Jenkins, SonarQube, Nextcloud o Seafile li va poi a prendere una macro sulla pagina.
Dobbiamo portare tutto con noi?
No. Un trasloco è la migliore occasione per fare cernita. Ciò che nessuno ha aperto da tre anni non ha bisogno di un nuovo posto. L’importazione procede spazio per spazio; prendete prima venti pagine in uno spazio vuoto.
Possiamo gestire il vecchio wiki in parallelo?
Sì, in lettura, fino a quando il nuovo si è insediato. L’importazione può essere ripetuta per recuperare le modifiche avvenute nel frattempo, senza che nascano pagine doppie.
Migrazione di un wiki, trasloco di un wiki, migrazione da Confluence, migrazione da MediaWiki, migrazione da BookStack, esportazione di Notion nel wiki aziendale: ThurWiki importa con anteprima, converte le macro, riprende allegati e collegamenti e può essere ripetuto. Accompagniamo la migrazione con un’importazione di prova di venti pagine, prima che decidiate.
Mostrateci il vostro wiki.
Venti vostre pagine in un wiki dimostrativo, importate con anteprima, prima che decidiate.